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客诉复盘会议纪要

客诉复盘会议纪要

办公效率 更新于 2026.08.29

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技能介绍

问题背景:会议转写文本的语义污染

家装行业客诉复盘会议常涉及门店名称、施工术语、人名职位等专业内容,语音转写易出现同音词错误(如门店名、行业术语),导致门店客诉信息归属混乱。手动逐行修正耗时且难保证分散内容的合并完整性。

核心工作机制:分优先级修正+结构化提取

1. 多源修正规则(按优先级执行)

  • 已有修正总结优先:读取同目录下 修正总结-*.md 中用户确认过的条目,直接替换
  • 热词表精确匹配:解析 meeting/家装热词.txt(错误写法→正确写法),逐行扫描替换完全匹配项
  • 上下文推断修正:对热词表未覆盖内容,基于门店上下文(如「XX店的客诉」)、行业术语(施工流程同音词)、人名+职位推断修正
  • 不确定原则:语义无法判断或修改可能改变原意时不修改,记录到修正总结的「待确认」部分

2. 标准化输出流程

  • 生成 修正版-{原文件名}.md:保留原发言人+时间戳格式(如 李佳阳(00:01:10):),仅替换确认错误内容,头部添加 frontmatter
  • 生成 修正总结-{原文件名}.md:记录修正条目、待确认项,作为后续会议修正参考
  • 按门店生成复盘文件:在 会议纪要/复盘/ 目录创建各门店复盘文件,合并分散信息,未明确归属的放入「未归类」文件,自动创建目录

适用边界与注意事项

  • 依赖预配置热词表:meeting/家装热词.txt 需提前准备(每行一条「错误→正确」),否则流程中断
  • 修正优先级明确:用户确认过的修正记录优先级高于热词表自动匹配
  • 拒绝过度修正:语义不明确内容坚持「不改」原则,避免引入新错误
  • 复盘内容完整性:同一门店信息分散时合并归整,不强行分类无明确归属内容

使用场景

  • 你有一份家装客诉会议的转写文本,其中门店名、施工术语存在语音识别错误,需要修正后按城市店维度提取客诉内容并生成复盘计划
  • 你已积累之前会议的修正总结,现在处理新的会议转写文本,需要利用已有确认的修正记录优先修正,避免重复核对错误
  • 你需要将分散在多个发言人中的各门店客诉信息合并归整,按门店生成结构化的复盘文件,确保信息不遗漏
  • 你需要修正会议转写中的人名、职位错误,同时保留原发言人和时间戳格式,生成干净的修正版会议纪要

适合人员

  • 家装行业客诉复盘负责人,需要修正会议转写错误并生成准确的门店复盘计划以推动问题改进
  • 会议纪要整理专员,负责处理大量会议转写文本,依赖热词表和已有修正记录提高修正准确性和效率
  • 门店运营人员,需要从客诉会议中提取本门店的客诉内容,用于后续服务质量提升
  • 企业办公效率优化人员,需要规范会议转写修正流程,确保复盘内容的准确性和可追溯性