备会通

会前准备的三个老问题

开会前半小时，大多数人在做同样的三件事：在聊天记录里翻上次的结论，临时拼凑一份材料，然后进会议室才发现来的人根本不对。备会通把这件事拆成可自动化的流水线：AI 负责起草，人负责确认。

核心能力

• 智能议程：按主题匹配 6 种会议模板（项目周会、需求评审、复盘会、1v1、客户沟通、汇报会），生成带每项时长建议的结构化议程。
• 历史材料包：检索同主题已结束会议的智能纪要，按 必读 / 建议读 / 可选读 三级分级输出。
• 参会人快报：列出参会人的部门与职位，标注议题相关度和关键角色。
• 一键建会：用户确认后创建会议、邀请参会人，返回会议号与入会链接。

工作流与关键约束

流程是线性五步：收集会议信息 → 生成议程 → 检索历史材料 → 生成参会人快报 → 确认后建会。几个硬约束值得注意：

• 信息缺项必须追问，严禁自行填充默认值；时间使用 ISO 8601 格式，如 2026-03-12T14:00:00+08:00。
• 议程草稿生成后必须先展示给用户确认，严禁未经确认直接进入下一步。
• 每种模板会追加 2-3 个「聪明提问」——用户没想到但值得讨论的问题，明确标注为备选弹药，不强制进入议程。
• tmeet API 不支持按主题关键词过滤已结束会议，技能需对返回列表做字符串匹配筛选，无录制权限时走 permission-apply-prepare 预览后经确认再申请。
• 参会人重名必须展示候选列表让用户指定；所有写操作（建会、权限申请）先完整展示参数，等明确回复后才执行。

适用边界

• 完整功能依赖腾讯会议 CLI（tmeet）授权，首次约 30 秒，之后无需重复。
• 离线模式零依赖，但只有议程生成和聪明提问两项能力；历史检索、参会人快报、一键建会都要在线。
• 历史材料质量取决于主题关键词的匹配度，主题措辞差异大时可能命中不了，默认回溯 14 天。
• 非企业通讯录成员直接标记为「外部参会人」；通讯录搜索仅限备会场景，不做通用人员查询。
• 输出中不会出现 meeting_id、open_id 或 token，会议信息以会议号和入会链接为准。