HR制度文档生成器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-hr-policy-document-generator。
技能介绍
解决什么问题
把“HR 制度”当成可执行文档时,困难不是没有模板,而是通用条款无法判断本地法定底线、公司业务约束和员工切身利益程序。输入可能是一句自然语言、一份旧制度,或一张班次/审批权限表;若直接让使用者填内部 JSON,会把录入成本转嫁给业务方。
技能如何工作
- 从用户原话或上传文件提取信息,只追问缺少的最少必要项:
制度类型、适用地区、公司规模和业务特点。 现有制度、班次、审批权限、福利和报销标准作为可选输入;不要求用户填写内部 JSON,也不把员工编号设为通用必填。- 按考勤、薪酬保密、绩效、差旅、加班等制度选择章节,并把法定底线与公司可选规则分开。
- 对影响员工切身利益的条款加入民主程序和留痕步骤;表格自动识别常见中文表头,缺少姓名或唯一编号时使用原表行号。
- 需要确定性试算或结构化检查时,将已确认信息写入内部临时 JSON,并运行
python scripts/run.py --input --output;该 JSON 只用于脚本调用,不展示、不要求手填。 - 涉及动态政策、费率、截止日、窗口、法律或税务口径时,执行当日查询官方来源,记录机构、标题、发布日期、生效期和链接;无法核验则写
待官方确认,不编造。 - 交付包括制度草稿、员工意见征集与公示流程、待公司决策的可配置条款表;先给结论和关键明细,再生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片,不声称已发送、申报、审批或持续提醒。
适用边界
不将通用模板直接称为已生效制度;不写违反最低工资、休息休假或工资支付规则的条款;正式发布前应由公司确认并完成法定程序。
使用场景
- 中小企业HR要生成员工手册或某项制度草稿,并明确需公司决策的条款。
- 行政或合规人员要把考勤、加班、差旅制度拆成法定底线与公司可选规则。
- HR需要基于班次、审批权限和报销标准表生成制度附件,并在缺少姓名时用行号定位。
- 制度负责人要输出意见征集与公示流程,用于涉及员工切身利益条款的留痕。
适合人员
- 中小企业HRBP,需要快速生成可评审的员工手册或单项制度草稿。
- HR制度撰写人,负责把公司规则、法定底线和待决策条款整理成一致文档。
- 行政与合规专员,需要处理公示、意见征集和制度发布前的留痕步骤。
- 薪酬绩效或考勤负责人,需要把班次、审批权限和报销标准固化进制度。