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智能邮件管家

智能邮件管家

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_29dc410e/email-init-skill。

技能介绍

问题背景

工程师经常同时维护多个邮箱:QQ邮箱、Gmail、Outlook、企业邮箱等。未读邮件会堆叠成噪音,真正重要的发件人、待办线索和历史上下文往往被淹没。若再手动切换账号、搜索关键词、逐封总结与回复,很容易打断工作流。

工作方式

  • 邮件检索与总结:可查询未读邮件,结合关键词和发件人双重过滤,并对未读内容进行摘要。
  • 智能回复与发送:基于历史对话生成回复草稿,也支持通过 SMTP 指定收件人、主题和内容直接发送。
  • 多邮箱切换:支持 QQ邮箱、163、126、Gmail、Outlook、Hotmail 和企业邮箱,可一键切换账号。
  • 垃圾清理:可自动识别并删除垃圾邮件,支持白名单保护,减少误删重要邮件;每日凌晨可静默清理。

适用边界

该技能依赖邮箱 IMAP / SMTP 授权码和服务开放,删除、已读标记、发送动作一旦执行通常不可恢复。涉及敏感邮件时,应先用小范围白名单验证,再开启自动清理。

使用场景

  • 处理多个邮箱里的未读邮件,按发件人和关键词过滤后生成摘要,便于快速判断待办。
  • 接手历史往来邮件时,读取上下文并起草回复,再检查收件人、主题和正文后发送。
  • 维护 QQ、Gmail 和企业邮箱,切换账号后按关键词与发件人筛出待处理邮件。
  • 开启垃圾邮件识别前,先设置白名单,再执行清理并确认重要邮件未被误删。

适合人员

  • 同时管理 Gmail 和企业邮箱、每天要在多封未读里找出待办的前端工程师
  • 维护多套邮箱账号、需要按发件人和关键词快速筛出重点邮件的项目助理
  • 处理历史往来邮件、需要根据上下文起草回复并检查发送的客服主管
  • 负责邮箱垃圾清理、要求白名单保护重要邮件的 IT 管理员