文档功能清单提取器
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技能介绍
解决的问题
产品经理在整理投标文件、技术协议、方案文档或会议记录时,经常要手动从长文档中拆出功能点,再拼成可评审、可报价、可开发的清单。原始材料里的层级经常混杂在段落、表格、编号列表中,人工整理容易出现漏项、层级错位、描述口径不一致等问题。
这个技能把“文档内容”转换成“结构化功能清单”:读取 .docx、.pdf、.txt、.md 或用户直接粘贴的文本,识别一级功能、二级功能、三级功能和功能描述,最终生成带合并单元格的 Excel 表格,文件名通常为 功能清单_YYYYMMDD.xlsx。
工作方式和边界
技能的核心流程是:
- 读取文档:支持 Word、PDF、文本、Markdown 和粘贴内容。
- 分析功能结构:把文档中的模块、子模块和具体功能点拆到不同层级。
- 提取功能信息:记录功能名称、层级关系和尽可能完整的描述。
- 生成 Excel:使用
openpyxl创建表头、填充数据、设置列宽,并对相同父级下的重复层级做纵向合并。
需要注意,资料明确说明功能层级最多支持到三级,如有四级及以上需要按实际需要扩展;如果原文档结构混乱,提取结果可能需要手动调整。该技能更适合作为清单初稿生成器,不能替代对功能边界、验收标准和报价口径的人工确认。
使用场景
- 收到客户投标文件后,把功能要求拆成一级、二级、三级,并整理为 Excel 清单。
- 把技术协议中的模块说明转成功能层级,形成可复核的表格初稿。
- 从方案文档和会议记录里补全遗漏功能点,输出带功能描述的 Excel 初稿。
- 将粘贴的需求文本按一级、二级、三级归类,生成带合并单元格的功能清单。
适合人员
- 负责投标响应的产品经理:需要从客户文档里拆出功能点并整理成可评审清单。
- 做售前方案支持的解决方案经理:要把技术协议中的模块说明转成功能层级表格。
- 跟进需求落地的项目经理:需要从方案文档和会议记录中补全功能清单初稿。
- 维护产品资料的产品运营:要把零散需求文本归并为带描述的结构化 Excel。