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报告审核模板生成器

报告审核模板生成器

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,将 @user_3fc87bd4/daily-report-review-template 安装到 AI 助手中。

技能介绍

解决什么问题

把一份散乱的巡检记录、运营月报数据或安全审核结果变成格式统一的正式报告,本身就是一件重复劳动:封面落款要手写、章节顺序要记住、风险表和整改表的列不能填错,抄送和密级还容易漏掉。当这类文档每周、每月都要出时,人工排版的一致性成本会迅速盖过写作本身。

这个技能做一件事:把原始数据交给它,拿回一份结构固定的标准报告。它不是帮你分析数据,而是帮你把已经分析好的内容装进一套被反复验证过的框架里。

核心能力

1. 固定的七章结构
默认输出七章,覆盖从结论到签发的完整链路:

  • 总体研判结论(含指标总览表)
  • 重大风险 P0 清单
  • 核心技术 / 业务风险
  • 报告与数据质量评估
  • 各维度得分率与最弱项
  • 优先级整改行动表(P0/P1/P2)
  • 审阅结论与签发栏

其中风险清单表、整改行动表、签发栏是强制保留项,即使自定义章节也不会被删掉。

2. 可自定义品牌与落款
meta 参数支持主副标题、编制单位、审阅人、发布日期、密级标注、抄送列表、表头主色和落款单位文字。团队不必为每次下发重写抬头。

3. 四类输出格式

  • docx:本地生成,字体和间距控制最精确,适合正式下发和存档
  • pdf:由 reportlab 生成或从 docx 转换,适合对外发布
  • 腾讯文档:通过 tencent-docs MCP 在线创建,适合多人协作
  • 企业微信文档:通过 wecomcli-doc MCP 创建,适合企业内部流转

4. 结构化输入
sections 数组中每个元素带 type 字段,可选 h1、h2、p、table、list、pagebreak。表格直接用 headers 和 rows 传数据,不需要手工画线。

典型工作流

  1. 整理输入:把检查记录或运营数据拆成 meta + sections
  2. 选择格式:正式下发选 docx,在线审批选腾讯文档
  3. 调用生成函数:Word 用 build_report(),PDF 用 build_report_pdf()
  4. 交付:本地文件走签字下发,在线文档直接输出链接

适用边界

  • 不接入实时数据,需要 IT 侧配合取数
  • 不做数据分析或建模,只提供模板框架,指标结论需用户自行填写
  • 不连接外部数据库
  • 不处理图片与手写稿,OCR 内容需先人工转成文本
  • 专业报告(安评、环评、能评、审计)应转交对应专业技能,本技能只覆盖通用报告模板

几个容易踩的坑

  • sections 传空列表会生成只有封面的空白文档,至少传一个含内容的 section
  • meta 不传 title 会拿到默认值「工作报告」
  • PDF 中文显示方框是因为 reportlab 默认字体不含中文,需要先注册中文字体;更稳妥的做法是先出 docx 再转 PDF
  • 不支持的 type 会被静默跳过,报告少一段内容时优先检查类型字段拼写
  • 腾讯文档和企微文档需要对应 MCP 连接器已配置并授权

建议正式下发用 docx,在线协作用腾讯文档,两者排版能力有明显差距。

使用场景

  • 工厂运营每月汇总KPI达成、异常预警与设备状态数据,需生成统一版式的运营月报
  • 安全巡检现场记录隐患清单与整改时限,需把Excel数据转成正式安全审核报告
  • 项目节点评审会上整理进度、风险与资源配置建议,需出一份评审意见并签发
  • 工厂检查发现EHS不合规项,需按标准格式生成整改报告并发到企业微信文档

适合人员

  • 需要每周或每月批量产出运营、巡检、安全类报告的工厂运营或EHS专员
  • 负责下发与归档正式审核文档的行政或项目助理,诉求是格式统一、签字栏齐全
  • 需要把现场检查数据转成正式Word或PDF报告的一线检查员
  • 在企业微信里走审批流程的团队负责人,诉求是报告能直接在线协作修改