Agent Skills
返回列表
📁

谷歌管理助手

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-02qudk26/google-admin-automation。

技能介绍

它解决的问题

在 Google Workspace 管理中,账号生命周期、群组成员和组织设置往往分散在控制台里。入职时要创建账号并加入项目群组,离职时要停用或删除账号,审计时又需要逐个核对群组成员;账号一多,列表分页、密码策略和角色变更会让人把时间花在重复点击上。这个技能面向这些具体场景:把用户、群组、成员关系和配置查询变成可编排的工具调用,而不是只能靠人工在网页里点。

技能如何工作

它基于 Rube MCP(Composio)的 google_admin toolkit,核心流程是:先确认 RUBE_SEARCH_TOOLS 可用,再通过 RUBE_MANAGE_CONNECTIONS 建立或检查 google_admin 连接;未激活时按返回的授权链接完成配置,确认状态为 ACTIVE 后再执行工作流。每次调用前先执行 RUBE_SEARCH_TOOLS,以获取当前工具 schema。

核心能力包括:用 GOOGLE_ADMIN_LIST_USERS 列出和过滤用户;用 GOOGLE_ADMIN_CREATE_USER 开通账号;用 GOOGLE_ADMIN_LIST_GROUPS、GOOGLE_ADMIN_CREATE_GROUP 管理群组;用 GOOGLE_ADMIN_ADD_USER_TO_GROUP 维护成员;用 GOOGLE_ADMIN_SUSPEND_USER 停用或恢复;用 GOOGLE_ADMIN_GET_USER、GOOGLE_ADMIN_GET_GROUP 查详情;用 GOOGLE_ADMIN_LIST_GROUP_MEMBERS 审计成员;用 GOOGLE_ADMIN_ADD_USER_ALIAS 添加别名;必要时用 GOOGLE_ADMIN_DELETE_USER 永久删除。常见模式是入职、离职、群组审计、批量用户处理、添加别名和修改前查详情。

适用边界与注意点

它要求认证账号具备 Google Workspace 管理员权限,否则会权限报错。GOOGLE_ADMIN_DELETE_USER 是永久删除,不能撤销;GOOGLE_ADMIN_SUSPEND_USER 更适合先止血。user_key 可传邮箱或数字 ID;customer 对当前组织可用 my_customer,具体组织则是类似 C01abc123 的 ID。群组角色没有原地更新,需要先移除再重新添加。列表结果可能分页,要检查 page_token。创建用户时密码必须满足域名密码策略,弱密码会被拒绝;GOOGLE_ADMIN_ADD_USER_ALIAS 等工具的完整参数应通过 RUBE_SEARCH_TOOLS 查看。

使用场景

  • 新员工入职时,需批量开通Google Workspace账号并加入项目群组
  • 离职员工账号处理,需停用或永久删除并检查关联群组成员
  • 季度审计时,需导出所有群组成员列表并核对权限
  • 用户需添加备用邮箱别名并确认密码符合域名策略

适合人员

  • 企业IT管理员:负责管理公司Google Workspace账号和群组,需自动化处理入职离职流程
  • 合规审计人员:需定期检查群组成员权限和账号状态,确保符合公司政策
  • 团队负责人:需快速为项目群组添加或移除成员,管理团队账号生命周期
  • 行政助理:需批量创建新员工账号并分配到对应群组,减少手动操作