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口述成图:企微文档与双画板

口述成图:企微文档与双画板

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装规范名 @hotelai/wecom-mindflow。

技能介绍

它解决什么问题

把流程讲清楚,往往比把它做出来更难。业务方一句「咱们前台接待的流程,从客人进门到入住,你画一下」,落到文档里就是一堆口语片段:谁先接、核验放哪一步、钥匙归谁递。传统做法是打开画图工具手动拖框,改一轮沟通就要改一轮图。团队真正想要的其实不是一张截图,而是一张可以继续迭代、多人协作的结构图。

这个技能瞄准的就是从口述到可协作画板之间的这段空白:你负责说,它负责听懂、拆清楚,再落成两张图——一张讲结构的思维导图,一张讲流转的流程图——并把链接嵌回团队日常打开的企业微信文档里。

它怎么工作

核心是一条「理解 → 出图 → 承载」的流水线:

  • 结构化理解:先把口述拆成两类信息。知识/层级类内容(概念、职责、分类)进思维导图;步骤/流转类内容(先后、判断分支、角色交接)进流程图。信息不足时会反问 1–3 个关键问题,而不是替你编造流程。
  • 中文出图:思维导图通过 create_mind_by_markdown 生成,直接写中文标题和分支,无需翻译。流程图走 create_flowchart_by_mermaid,实测支持中文节点——用引号包裹含中文的节点即可,例如 A["客人进门"]、subgraph OP["前台"],不必退回英文或拼音。
  • 文档承载:结构化整理稿写入企业微信智能文档(smartpage_create),两张画板链接附在文末并追加 ?_fid= 参数,团队成员在企微内点开就能看、能改。

需要同时连接 wecom 和 tencent-docs 两个连接器:前者承载文档,后者出图,缺一个闭环就断了。执行写操作前会展示标题与内容摘要,等你确认再动手。

适用边界

  • 适合口述即起点的场景:已有成熟文档想补图也行,但要走「读取 → 生成 → 写回」分支。
  • 两张画板都是腾讯文档里可编辑的协作对象,不是一次性截图;想嵌入自家系统需自行对接链接。
  • 遇到 851008(企微机器人未授权)或连接器未信任时,会给出明确提示而不是抛错重试——按提示授权即可,硬跑只会卡住。

使用场景

  • 评审会上口头描述用户流程,需要立刻得到思维导图和流程图,并能发到企微群里给团队查看。
  • 晨会上口头安排了当天的任务分工和交接顺序,需要把它变成一张角色流转图,方便贴在项目群。
  • 培训新人时凭口述讲解岗位操作要点,需要沉淀成一份思维导图并嵌进企业微信文档,供随时查阅。
  • 接到一句「把XX流程画一下」的口头需求,在没有现成文档的情况下,直接生成结构化大纲和两张可编辑画板。

适合人员

  • 产品经理:评审会上经常靠口述描述流程,需要一个能当场出图、还能继续改的协作画板。
  • 项目主管:团队分工和交接规则多靠口头传达,希望每次安排会后都能自动沉淀成图。
  • 培训负责人:把岗位操作要点讲给新人听的同时,想要一份可随时查阅的思维导图。
  • 运营或业务负责人:不想花时间手动拖框画图,只说一句就能拿到可发给团队的两张图。