Agent Skills
返回列表
汇报PPT整合助手

汇报PPT整合助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_c160f2b7/report-ppt-integration 技能。

技能介绍

问题:多份 PPT,拼不出一份能直接讲的总汇报

部门年度总结、项目结题、多小组材料合并汇报时,你手里往往躺着十几份各自为政的 .pptx:版式不一、术语混用、重点重复。手动复制粘贴不仅耗时,还容易在搬运中改错数值、丢失结论;直接拼接又怕逻辑断裂。这个技能处理的正是「从多份分散 PPT 到一份结构连贯、风格统一的总汇报」这条链路。

核心能力:解析、提炼、确认、生成

  • 深度解析:运行 scripts/extract_ppt.py 一次性传入全部 .pptx,输出结构化 JSON——每页标题、正文要点(含层级)、表格、图片替代文本、图表信息、演讲者备注。单个文件解析失败不阻塞其余文件,原因记录在 error 字段。
  • 内容卡片:为每个 PPT 生成一张卡片,概括核心主题、关键要点、重复出现的逻辑线索(时间线、问题-原因-方案、目标-现状-差距、数据对比等),以及与其他 PPT 的关联点。
  • 确认闸门:基于全部卡片提出整合顺序草案,给出推荐排序、每部分在总汇报中的角色(开篇背景 / 现状分析 / 解决方案 / 案例支撑 / 下一步计划)和排序理由。草案未经用户明确批准,不会进入生成阶段;调整顺序后同样需要再次确认。
  • 统一生成:确认后归纳、合并、去重并统一术语,写入 deck spec,运行 scripts/generate_ppt.py 产出封面、目录、章节过渡页、八种内容页类型(bullets / table / two_col / stat / quote / image / chart / chart_table)、总结与下一步、感谢页,统一采用深藏青 + 金色商务配色、微软雅黑 16:9 版式。
  • 后期微调:生成后支持按页修改标题、增删内容或调整顺序——更新 deck spec 后重新运行脚本交付。

适用边界与注意点

  • 仅支持 .pptx;旧版 .ppt 需先另存为新格式再处理。
  • 解析与生成都依赖 python-pptx,环境中缺失时无法运行。
  • 图片没有替代文本时会标注「图片内容无法自动识别」,脚本不会凭空补全。
  • 关键数据与结论严格对齐原文件,不做改写;图表数值支持字符串格式(如 "180万")并自动转换。
  • 单次文件过多时建议分批处理,获得同意后执行。

使用场景

  • 部门年度总结,需把各小组的多份PPT合并成一份逻辑连贯的年度汇报,并统一藏青+金色商务版式。
  • 项目结题评审,要求将技术、测试、运营三份PPT按背景—方案—结果—下一步顺序整合为一份总PPT。
  • 季度业务复盘,需要将多份含图表和表格的数据汇报整理为统一术语与数据口径的总汇报。
  • 多团队材料合并,需要先输出内容卡片和逻辑顺序草案,确认后再生成总PPT,避免自动拼接。

适合人员

  • 需要把多份部门PPT整理成统一汇报的项目助理,关注逻辑顺序确认与版式一致。
  • 负责项目结题汇报的项目经理,需要把技术、测试、运营材料按固定结构整合成总PPT。
  • 经常处理年度总结与季度复盘的汇报撰写人,需要在合并多份PPT时保留原始数据和结论。
  • 需要将多团队材料统一术语和图表样式的团队主管,希望生成前可审阅并调整逻辑顺序。