办公自动化流水线助手
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技能介绍
解决的问题
职场办公中常见的不是“没有内容”,而是内容分散、语气不统一、格式不稳定。周报月报往往要从零组织逻辑;会议纪要需要从聊天记录、语音转文字里抽出议题、决议、待办和责任人;PPT 文案容易停留在标题堆砌;通知、通报、简报、计划和述职等公文则要求标题、正文、编号、落款更规范。该技能面向这类高频写作任务,把碎片化输入转成可继续修改的正式商务文本。
工作方式与注意点
- 工作总结:根据岗位、周期、已完成事项、未完成事项和协调事项,生成正式汇报版、精简快捷版、领导审阅版;信息不足时提示补充,缺少数据时建议补量化结果。
- 会议纪要:从
聊天记录、语音转文字或会议草稿中识别参会人员、议题、决议、任务负责人、截止时间和遗留问题,减少人工逐句整理。 - PPT 文案:按主题、场景、汇报对象生成封面、目录、正文、结尾话术和演讲词,并给出图表建议与每页时间分配。
- 日常公文:覆盖内部通知、工作通报、部门简报、季度计划、年度述职等,按标准编号层级和正式语体输出。
使用边界很清晰:它更像一个结构化写作引擎,适合把已有事实整理成稳定格式。若输入缺少事实、数据或责任人,输出仍需人工核对,不能把模型推断直接当作会议结论。
使用场景
- 把项目例会聊天记录整理成含议题、决议、负责人和截止时间的会议纪要
- 将一周零散完成事项整理成适合邮件提交和站会同步的周报
- 为季度经营汇报生成封面、目录、正文要点和现场演讲词
- 起草部门放假安排、项目立项申请等带标准编号的正式公文
适合人员
- 每周要从碎片事项写周报并同步给上级的运营专员
- 需要把长会议记录拆出决议和待办的项目经理
- 要准备述职 PPT 文案和演讲词的部门主管
- 频繁起草通知、简报和申请报告的行政文职人员