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公文OCR录入助手

公文OCR录入助手

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_0f2c6118/doc-ocr-gov。

技能介绍

要解决的问题

历史文献的 PDF 转 Word,难点不在「能不能提取」,而在「提取出来的东西能不能用」。扫描版党史、工运史资料的文字层里,常见三类噪声:OCR 错字(党颁导→党领导、杭日→抗日)、逐字定位产生的字间空格、繁简与横竖排版混杂。直接复制进 Word,得到的是满篇错漏、段距混乱的文本,后续人工校对的成本远超重录。

本技能处理的是忠于原文的录入场景:不做转述、不润色,只做格式统一与错字修正,产出符合 GB/T 9704 的党政机关公文 Word 文档。

工作方式

  • 提取初稿:用 pypdf 取每个字的 (x, y) 坐标,按 y 聚类成视觉行(行容差固定为 10,因为本批 PDF 的字号恒为 1.0),句末标点切段,opencc 做繁→简安全防护。
  • 两阶段错字处理:先对照原图渲染页人工重录修正明显错字;仍模糊或上下文不通顺处,用 ⟦HL⟧…⟦/HL⟧ 包裹,生成后转黄色高亮,留给人工复核而非擅自改写。
  • 对齐保留:二级/三级标题在原文里居中的,产出也必须居中;靠左顶格或首行缩进同理。识别结果写入 [SECTION|CENTER] / [SECTION|LEFT] / [SECTION|INDENT] 后缀,构建阶段落地。
  • 格式落地与校验:build_docx.py 按规范设置字体字号(一级标题方正小标宋简体二号加粗,其余黑体/楷体/仿宋三号不加粗)、固定行距 28 磅、页边距与页码;校验脚本逐项核对 w:eastAsia、半角引号数、高亮 run 数量等。

适用边界

  • 当前环境无法渲染图片(Read PNG 会被过滤),「对照原图」必须在支持多模态的会话中进行,或事先提供已转录文本。
  • 生成前需确认本机已安装仿宋、方正小标宋简体等字体,否则 Word 会回退。
  • 中文必须显式设置 w:rFonts 的 w:eastAsia,python-docx 默认只设 ascii/hAnsi。
  • 竖排传统中文手写稿走独立流程:从右至左逐列识别,整理为横排后输出,难字同样黄色高亮并给出推测。

使用场景

  • 党史研究人员需要把扫描版党史资料逐页提取文字并修正OCR错字后生成规范Word文档
  • 机关档案员要把竖排手写的近代文献手稿识别为简体横排并保留难字高亮供复核
  • 资料录入员面对文字层含字间空格的PDF时需要按视觉行聚类去空格并断段排版
  • 公文编辑需要将政策文献中的数字句点统一为半角并将引号半角转全角后输出Word

适合人员

  • 党史研究室的资料录入员,需要把大量扫描版文献转为忠于原文且格式规范的Word文档
  • 机关档案部门的数字化专员,需要将竖排手写手稿识别为简体横排并保留难字标注
  • 出版社文献编辑,需要处理含OCR错字和繁简混杂的PDF并生成符合公文格式的出版物底稿
  • 高校历史系研究生,需要整理近代政策文献的扫描件并保留原文版式用于学术研究