实施提效手册生成
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_c34ba940/impl-manual-builder。
技能介绍
它解决什么问题
实施项目上线前,用户操作手册往往是最后一块拼图,也是最容易被拖延的部分。素材通常散落在实施人员手里:截图堆在文件夹里,操作步骤写在聊天记录和口头交代中,不同人产出的手册章节结构不一、话术风格各异,截图配文随意。更麻烦的是,面对不熟悉的系统,AI 直接生成手册时很容易凭空编造菜单名、按钮名和功能逻辑,交付后被实施人员打回重改。手册一旦随系统升级迭代,又面临局部更新与全量重写之间的两难。
它是怎么工作的
双模式素材输入:模式 A(手动喂料)接收截图 + 口语步骤,直接做排版标准化,无外部前提;模式 B(自动探勘)在提供需求规格/详细设计文档且能登录测试系统时,AI 按文档功能点只读走查、自动截图产出。两者兼有时以 B 走查为主,A 补充异常分支截图。
按角色决定产出范围(与模式正交):G0 整体手册(默认)、G1 单角色手册、G2 角色分组各出一份。角色优先从设计文档的「角色与权限」章节分析得出;推不出明确角色时默认输出 G0,不强行拆分。
标准化的执行流程:确认模式与素材 → 参考 references/skeleton-template.md 搭建章节骨架 → 用 writing-spec.md 统一话术、extraction-rules.md 把素材提炼为任务 SOP → 模式 B 下执行安全闸门(只读原则、写操作二遍确认、截图脱敏)→ 加载 qa-checklist.md 做交付前质检 → 人工审核后交付,不通过则回退修订重跑质检。
每条操作 SOP 固定四要素:前置条件 + 步骤 + 预期结果 + 常见问题排查。流程图统一用 Mermaid 语法描述,标准结构输出可一键生成 HTML(交互目录 + 矢量图)与 Word(目录域 + 图内嵌)。增量迭代时只喂新增内容,与旧手册交叉比对后输出「影响清单」,确认后局部更新并标注「已重核」。
适用边界与注意点
- 仅面向终端用户操作指导,运维部署、开发接口、二次开发等非用户视角内容不在范围内。
- 系统无关:不绑定任何具体业务系统,角色/模块/画面编码规则均由素材现推,references 中的示例仅为格式示范,不会写死为通用规则。
- 禁止虚构:不确定的菜单、按钮、权限一律标
[待确认]或[需补充],绝不臆测。 - 素材与产出只落在项目目录(默认
output/子目录),不访问用户桌面、下载等个人位置。 - 质检通过后仍必须经实施人员人工审核,重点核对菜单命名、权限描述、异常分支与截图脱敏。
使用场景
- 系统上线前,实施人员手里只有截图和口述步骤,需要快速产出一版结构统一的用户操作手册初稿。
- 信息化系统升级后部分流程变更,需要在旧手册基础上做增量更新,而不是整册重写。
- 已有需求规格和详细设计文档,且测试环境可以登录,需要按功能点走查并自动截图补齐手册内容。
- 不同角色使用的功能差异大,需要按角色分组各出一份手册,且每份都带术语表、角色权限和 FAQ。
适合人员
- 信息化项目的实施顾问,需要在上线前交付结构规范、话术统一的用户操作手册。
- 实施团队的文档编写人员,常在只有截图和聊天记录的情况下被要求补全手册。
- 信息化系统的产品或项目Owner,需要在版本升级后同步更新终端用户的操作说明。
- 承担多项目并行的实施工程师,需要把素材快速整理成符合统一标准、可质检的手册。