会议全流程管家
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技能介绍
它解决什么问题
多数团队的会议信息是断档的:会前临时拼议程,会中靠人工速记,会后纪要要么缺决议,要么待办没有明确责任人和截止日期。结果同一场会要被反复追问「当时定了什么」「谁负责」。这个 skill 的价值在于把同一份输入串成会前 → 会中 → 会后的三段流程,而不是三个孤立的模板。
需要明确的是:它是纯文本技能,不接音频、不做实时转写。合理输入是录音转文字后的文稿、手记要点,或直接粘贴的群聊记录。
三阶段如何工作
会前准备。 依次确认会议主题、参会人及角色、时长、关注点,然后用 web_search 补背景资料(搜不到会标注「未搜索到最新信息」,不会静默编造),最后输出议程、主持指南和异常应对。参会人角色会显著影响输出质量——只写「张总」不如写「张总-甲方技术负责人」。
会中记录。 skill 不参与实时会议,提供五条输入路径:路径 A 录音转文字(推荐,纪要质量最好)、路径 B 关键词速记、路径 C 按发言人记结构化笔记、路径 D 直接口述结论、路径 E 粘贴微信群/飞书/Slack 原始对话。最后这条路会自动做话题分离,把并行讨论拆成独立线程,不需要先手工整理格式。
会后跟进。 从文字稿提取决议、待办、风险、遗留事项,输出结构化纪要,并在输出前做一轮增强:把「下周」「尽快」这类模糊截止日期转成 YYYY-MM-DD、按上下文推断 P0–P3 优先级并写明理由、建立决议 ↔ 风险双向关联表、追加关键数据摘要。群聊里那种「A 周四截止、B 周三截止但依赖 A」的矛盾会被主动标成警告。
适用边界与注意点
- 输入上限约 8000 字,超长记录要分批粘贴并标注「第 X 部分」。
- 中文(含中英混杂)效果最好,非中英文段落理解有限;输出默认中文纪要,要英文需额外说明。
- 敏感会议按四级分类(🟡 内部 / 🔴 机密 / ⚫ 绝密)。机密及以上写入知识库前会脱敏:数值模糊化、人名只保留角色、日期精确到月份;绝密内容不入知识库。
- 参会人档案是可选功能且默认关闭,首次使用时询问,写入
~/knowledge/people/与~/knowledge/companies/。 - 纪要支持增量修正,指错决议或责任人后只更新对应部分,不要求重来。
references/下的参考文件缺失时会降级为 SKILL.md 中的内联模板,不会报错中断。
使用场景
- 主持每周跨团队周会,需要快速生成议程、分配时间,会后提取待办并明确责任人和截止日期
- 组织与外部公司的合作会议,需要先搜索对方最新动态、准备会前包,会后输出结构化纪要并归档
- 线上群聊中讨论项目排期,直接粘贴聊天记录,需要自动分离并行话题、提取决议和待办
- 召开涉及预算或人事的敏感会议,需要自动分级、脱敏后再写入知识库,确保信息安全
适合人员
- 项目经理:每周组织多场跨团队会议,需要标准化议程、会后待办有明确责任人和截止日期
- 产品经理:常开产品评审和跨部门协调会,需要结构化纪要、决议追踪,确保评审结论落地
- 技术负责人:主持设计评审和技术决策会,需要从讨论中提取技术决策、风险和待办,并归档到团队知识库
- 行政或会议组织者:负责安排多场会议,需要标准化的会前准备包、参会人确认和会后纪要交付