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会议行动清单

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_bd3231bd/meeting-action-extractor-20260722。

技能介绍

会议结束后,真正难的是把“讨论”变成“行动”

很多会后材料读起来很完整,但到执行时仍然缺一块:谁负责?什么时候完成?有没有前置事项或风险?本技能面向的是这类实际问题:把会议纪要、聊天记录或录音转写文本拆成可勾选行动清单,而不是重新写一篇公文式纪要。

核心能力

  • 只提取行动候选:从原文中挑出包含承诺、指派、决策落地的句子,忽略寒暄和纯同步信息。
  • 字段化输出:每条行动包含 行动、负责人、截止、依赖、风险/假设、来源摘录。
  • 保留原文证据:来源摘录 不超过 40 字,方便回查原文;截止 会保留原文措辞,而不是自动脑补日期。
  • 缺失信息进待确认:如果负责人、截止时间或指代关系不明确,写入 待确认 区并生成具体追问,而不是猜一个答案。
  • 控制摘要长度:摘要最多三行,避免把交付物又变成长篇纪要。

工作方式

  1. 收集会议原文;可选提供参会人名单、默认时区、今天的日期。
  2. 抽取含承诺或指派的行动句,过滤同步与寒暄内容。
  3. 为每条行动填写字段:动词开头的可执行描述、原文明确的责任人、原文明确的截止时间、阻塞前置事项、风险或解释性假设。
  4. 对 让他们改一下、尽快推进 这类含糊表述生成待确认追问。
  5. 先输出行动清单,再输出待确认区。

适用边界

适合粘贴会后文本并要求“拆成待办 / 提取行动项”。不适合写晨会公文、汇报体纪要;也不负责会议录音转写本身,更不会直接改写飞书、Jira 等系统里的任务。原文没出现的姓名或日历日期不会补全;相对日会保留原文,只有用户提供“今天”时才换算并标注假设。多人同名、说话人分离质量差、转写错字都可能导致责任人误判,因此需要通过待确认追问兜底。单次建议原文不超过约 8000 字,过长请分段处理。

使用场景

  • 产品经理在需求评审会后拿到纪要,需要快速列出每条需求的负责人、截止时间和前置依赖,避免遗漏关键执行项。
  • 项目经理整理跨团队周会聊天记录,想把零散的指派拆成带来源摘录的可勾选任务,方便回查原始讨论。
  • 运营在活动复盘会后粘贴纪要,要求提取行动项并标出含糊指派,准备向相关同事确认责任人和时间。
  • 技术负责人拿到录音转写文本,希望提取含承诺的决策落地句子,过滤寒暄并生成待确认追问。

适合人员

  • 产品经理:每周要开需求评审会,会后需要快速梳理每条需求的负责人和截止时间,避免遗漏执行细节。
  • 项目经理:负责跨团队协作,需要把周会聊天记录里的零散指派变成带来源摘录的可勾选任务,方便回查。
  • 运营主管:活动复盘后要输出执行清单,需要标出含糊指派并向相关同事确认责任人和时间节点。
  • 技术负责人:常听会议录音转写,希望过滤寒暄并提取含承诺的决策落地句子,生成待确认追问。