鹏哥撩工程Ai函件写作与证据风控助手

工程函件为什么难写

工程项目里的函件不是作文题，而是证据链的一环。进度款逾期催告、签证变更催办、分包违约扣款、工期顺延申请、质量安全整改通知，函件的共同要求是：写给谁、依据什么、诉求是什么、限期多久、逾期后果如何，缺一项就可能在后续谈判或争议中被对方抓住漏洞。

实际场景中的常见困境：

• 语气拿不准：写轻了对方不处理，写重了涉嫌威胁性表达，反被用作不利证据；
• 要素缺失：只写"望贵司重视、请协调解决"，没有金额、期限、合同依据，等于没写；
• 留痕断裂：函件发出去了，但签收方式、附件编号、收发文登记没跟上，后续无法证明对方已知悉。

这个技能做什么

把用户提供的工程事实、合同关系、付款节点、质量安全问题、工期影响、签证变更、分包履约或结算争议，转化为可发出、可签收、可留痕、可进入后续谈判或争议处理的函件及配套表格。

核心能力：

• 意图识别与场景路由：先判断任务类型（写新函、修改已有函件、整理现场情况、回函、生成表格、证据目录、工期分析报告），再调用对应知识包；
• 四段式成文逻辑：事实段（合同关系、已发生事实、已沟通过程）→ 依据段（合同约定、会议纪要、审批流程）→ 影响段（对付款、工期、费用、验收的影响）→ 诉求段（何期限内完成何事项、逾期后果）；
• 函件强度分级：从 L1 提醒到 L5 争议准备，按沟通阶段选择表达策略；
• 配套输出：默认输出函件标题、正文、配套表格、附件清单、发函与签收建议、风险提示；
• 信息不足不停工：用户只说场景时，直接生成带 【】 占位符的可替换草案，末尾列出建议补充信息。

内置知识包覆盖付款结算、签证变更、分包履约、质量安全、工期停复工、材料调差、来函回复、证据留痕等场景，每个场景配有对应表格模板，如 付款/欠款统计表、工期节点分析表、来函回复拆解表、证据管理目录表。

适用边界

• 输出的是工程函件和证据管理建议，不替代律师、造价师、监理工程师、项目负责人或企业授权审批意见；
• 涉及工程价款优先受偿权、仲裁诉讼、重大索赔、合同解除、停工、重大质量安全责任时，必须交由法务复核；
• 不得编造合同条款编号、金额、延误天数、签收事实、监理意见或建设单位意见；
• 证据留痕不能代替停工令、监理指令、政府监管要求或企业安全质量管理程序；
• 工期顺延和费用补偿需结合合同工期、关键线路、通知期限和证据链综合判断；
• 创作者署名不得写入正式函件正文、表格抬头、签章栏或附件清单。