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活动运营双阶段周报

活动运营双阶段周报

办公效率 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_f2ee4901/activity-weekly-report 到 AI 助手中。

技能介绍

团队周报的三个断点

活动运营团队的周报看起来不复杂:组员填自己做了什么,组长汇总成一份发给团队。真正落地时,通常会断在三处:

  • 填报入口不统一:有人习惯在企微收集表里填,有人直接在聊天里说“我这周做了三场活动”。
  • 汇总靠人工搬运:Excel 导出后要手动拆人、合并创新点、去重亮点,再复制到邮件里排版。
  • 邮件客户端不买账:写在邮件里的 HTML 一进 QQ 邮箱、网易或 Outlook,CSS 常常被吞掉。

这个 Skill 的目标不是“让周报更漂亮”,而是把周报固定成一条可校验的数据流水线。

双阶段流水线怎么跑

技能把周报拆成两个阶段,阶段一解决“每个组员的数据是否完整”,阶段二解决“组长能否从个人数据里提炼出团队结论”。

阶段一支持两种入口,按用户说法自动路由:

  • 场景 A:输入企微收集表导出的 .xlsx。脚本 scripts/import_from_wecom.py 会按“填报人”拆分,自动解析参与、曝光、留资、转化等核心数据,并按活动类型判断线上或线下。
  • 场景 B:组员在对话中逐条填报。Skill 不会一次性抛出所有问题,而是按“基础信息 → 单条活动 → 三大成果 → 复盘与下周计划”的顺序推进。

阶段二由组长完成提炼。scripts/aggregate_data.py 先聚合全员 members/*.json,输出小组总场数、线上/线下分布、总曝光与总线索,并生成各板块的预聚合初稿。组长在此基础上提炼小组统一创新点、突破点和核心亮点,写入 leader_summary.json。

硬性校验与 HTML 产出

校验不是摆设。阶段一要求个人创新点、突破点、工作亮点三项均不可为空;阶段二要求小组层面的创新/突破/亮点也必须填写完整。scripts/generate_html.py 内置了这条规则:如果小组级三板块为空,脚本会拒绝生成并返回退出码 1。

生成的 HTML 固定为六个板块:周期与数据看板、个人工作明细、小组提炼总结、共性问题与优化方案、下周统筹计划、底部页脚。模板 assets/weekly_report_template.html 采用全内联 CSS、table 布局、800px 固定宽度和十六进制颜色,尽量让邮件客户端不做二次渲染。

适用边界

这套流程适合有明确填报人、活动类型和周期管理的活动运营小组。它不解决“周报内容本身有没有价值”,只保证内容完整、数据可追溯、产物能发邮件。企微收集表的字段需要按 references/wecom_form_template.md 配置,否则导入脚本可能无法正确拆分人员或解析核心数据。邮件推送前还需要单独准备 email_config.json,HTML 兼容性可参考 references/email_compat_guide.md。

使用场景

  • 组长导出企微收集表Excel后,需将多行填报记录按人拆分为标准JSON,并自动解析参与、曝光等核心数据。
  • 组员未使用收集表,需在对话中按引导逐条录入本周活动信息、个人三大成果及下周计划,并落盘为JSON。
  • 组长需将全员数据聚合提炼为团队级创新点与突破点,并生成全邮箱兼容的图文HTML周报以推送邮件。
  • 团队需查看历史周报目录,并直接复用上一期的组长总结框架来撰写本期报告,减少重复输入。

适合人员

  • 活动运营组长,需要将组员提交的零散活动数据汇总提炼,并生成格式兼容的团队周报邮件。
  • 产品或行业活动运营组员,需在无表格工具时通过对话快速完成个人周报填报与数据落盘。
  • 团队数据管理员,需定期将企微收集表导出的Excel转换为结构化的周报数据并校验完整性。