审核记录撰写

它解决什么问题

管理体系认证审核前，审核员通常要为每个部门、每条条款手工填写《现场审核检查表》。QES 三体系、FSMS/HACCP、ISO 28000 等标准的条款动辄上百条，每条都要对应管理手册条款、程序文件编号、抽查记录、人员访谈结论，还得维持统一的表格格式。人工填写不仅耗时，还容易出现两类典型事故：引用了根本不存在的程序文件编号，或者培训项数、供方数量、目标值等列表数据写漏、写错。

技能如何工作

这个技能把「填检查表」拆成一条可复核的流水线，核心逻辑是内容保真优先、格式交给脚本：

• 前置校验：生成前先确认企业名称、受审核部门、条款分配、体系资料、现场情况五项输入齐备，缺项就用 【方括号填空提示】 标注，而不是虚构。
• 取数前置：通过 audit_index / audit_find 建立体系文件索引并检索真实编号、日期、人员、数值，禁止在生成脚本里硬编码数据字典。
• 三级递进引用：程序文件引用不是套模板，而是按「手册条款 → 程序文件 → 执行证据」逐层展开；有程序可引却漏引，属于信息缺失。
• 三段式客观记录：每条记录按制度要求、抽样描述（含访谈交叉印证）、总结评价三段书写，300~800 字，长段落叙述而非流水账。
• 格式锁死：最终交付由 scripts/gen_optimized.py 渲染成固定列宽的 Word 表格（过程/条款 2.0cm、检查事项 3.3cm、客观记录 11.4cm、备注 1.4cm，宋体五号、纯黑白），格式闸门不通过就不交付。
• 编号复核：出稿前跑 audit_verify --from-docx 校验所有引用编号，✗ 项修正后才能交付。

适用边界与注意点

• 统一的 4 列表格模板适用于所有管理体系，不区分标准类型；FSMS/HACCP 的 F:/H: 配对条款必须放在同一单元格内分行。
• 条款模板、FSMS/HACCP 专章等内容拆在 references/，按需加载，切勿全量读入。
• 数据只能来自你提供的体系资料；文件里没有的数字一律用 【请现场核实】 占位，技能不会替你补。
• 交付后关键审核数据写入工作记忆，可被「审核报告撰写」技能直接复用。
• 无 Python 环境时可用纯文本兜底，但仍要遵守 2 全角空格首行缩进、单回车分段、无软换行的铁律。