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办公文件转换助手

办公文件转换助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中：

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_cb943a8c/bg-12。

技能介绍

这个技能解决什么问题

办公文档通常散落在 PDF、Word、PPT、Excel 里。一份几十页的合同要逐段精读，一份方案要改格式交付，两份只差几个条款的版本要人肉比对。这类工作重复、耗时，也容易漏掉细节。办公文件转换助手把文档的阅读、校对、转换、对比、复盘串成一套可脚本化、可复查的操作流程。

核心能力与工作流程

技能提供六个功能，底层都依赖 scripts/doc_parser.py 完成文档文本提取：

  • 长文档摘要：提取全文后，由智能体生成包含核心主旨、关键观点、重要结论的摘要
  • 关键信息抽取：识别核心数据、时间节点、权责信息、执行要求等，以表格或列表结构化输出
  • 全文校对：scripts/doc_proofread.py 检测错别字与语法问题，智能体再做上下文润色，输出含错误位置、错误类型、修改建议的报告
  • 格式转换：scripts/doc_converter.py 处理 PDF/Word/PPT/Excel 之间的转换，转换后由智能体检查输出质量
  • 文档对比：scripts/doc_comparator.py 生成差异报告，标注新增、删减、修改段落与数据变动
  • 版本变更说明：基于新旧版本差异，生成含修改位置、原文→新文、变更原因推断的标准化说明

使用前先读取 references/usage-guide.md 了解参数与输出格式。所有脚本都通过 --input 指定文件，部分脚本支持 --output 控制输出位置。

适用边界与注意事项

  • 复杂排版（多栏、嵌套表格、艺术字）转换后可能丢失，建议人工复核
  • pycorrector 对专业术语、人名可能误判，纠错建议需人工判断是否采纳
  • OCR 依赖系统安装 tesseract-ocr 及中文语言包，未安装时只能提取可编辑文本
  • 超过 100 页的文档建议用 --pages 1-5 分批处理，避免内存溢出
  • .doc/.ppt/.xls 旧格式需先转为 .docx 等新格式再使用

使用场景

  • 审阅几十页合同，需要快速提取权责信息和核心条款
  • 方案交付前要把 Word 文档转成 PDF，还要检查排版是否丢失
  • 两份制度文件版本相近，要找出新增和修改的条款内容
  • 长篇研究报告需要生成摘要，提炼核心主旨和重要结论

适合人员

  • 法务人员，需要审核合同条款并提取权责信息
  • 文档工程师，负责多格式文档的转换与排版校验
  • 项目经理，需要对比项目方案的新旧版本差异
  • 行政专员，处理规章制度和会议纪要的校对与归档