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交易截图报销助手

交易截图报销助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_863b76c8/expense-receipt-ocr。

技能介绍

解决的问题

每月报销时,大量微信、支付宝、银行转账截图散落在手机相册或聊天记录里。人工逐张查看、复制金额、核对日期和商户,既容易漏字段,也很难保持 Excel 表头一致。该技能针对这类“截图多、字段碎、表格格式难统一”的流程,把交易截图转成可提交的报销数据。

核心能力

  • 截图识别:支持 微信支付截图、支付宝账单截图、银行转账截图,也可尝试处理 发票图片 和 收据照片。
  • 字段提取:从图片中抽取 日期、时间、商户/收款方、金额、交易类型、交易单号 等报销关键字段。
  • 数据清洗:将日期统一为 YYYY-MM-DD,金额保留两位小数,并按 支出、收入、转账 等类型归一化。
  • 表格生成:输出标准 Excel 报销表,表头包含 日期、时间、商户/收款方、金额、交易类型、交易单号、备注。
  • 批量处理:可接收多张截图,减少单张人工整理成本。

工作方式

该技能依赖视觉分析能力完成 OCR,再调用 Excel 处理能力生成文件。流程大致分三步:

  1. 使用 MiniMax VL API 或 GPT-4V 对截图做图像识别,定位金额、日期、商户、交易类型等字段。
  2. 对抽取结果做清洗:标准化日期、统一金额格式、判断交易类型,并把无法确认的信息留在备注或待人工核对。
  3. 使用 OpenXML SDK 生成规范 Excel 文件,形成可直接查看、筛选和提交的报销表。

适用边界

它适合个人或小团队的日常消费、差旅、转账等报销整理,不适合作为财务终审依据。若截图模糊、关键字段被遮挡、同一张图包含多笔交易,或页面使用非常规 UI,识别准确率会下降。使用前需要配置 MiniMax API Key 或 OpenAI API Key,并确认可调用视觉分析与 Excel 处理依赖。生成后仍建议抽查金额、日期和交易单号,再提交给财务系统。

使用场景

  • 月底把微信和支付宝消费截图整理成可提交给财务的报销 Excel 表。
  • 出差后把多张银行转账和收据照片识别为统一字段的报销明细。
  • 将一批支付宝账单截图中的日期、商户、金额和交易单号批量提取并清洗。
  • 把字段不一致的交易截图按标准表头生成待人工复核的 Excel 表格。

适合人员

  • 每月需提交差旅与餐饮报销单的行政人员,要求把截图批量转成标准明细表。
  • 需要整理个人消费流水并核对金额的财务人员,要求从支付截图中提取关键字段。
  • 经常处理多张支付截图的运营人员,要求按统一表头汇总支出与转账记录。
  • 负责报销初审核对的企业员工,要求将支付宝、微信和银行截图整理成可复核表格。