发票报销 Excel 整理

解决的问题

报销材料常见状态是一堆无命名规则的 PDF：电子发票、网约车行程单、高速费行程单混在一起，文件名可能是 IMG_001.pdf。人工整理要逐页看类型、日期、金额，还要核对发票金额与行程单明细，容易误把 不含税合计 当成报销金额，也漏掉 价税合计（大写） 的干扰。

工作方式

该技能把可靠性押在第一步：内容驱动识别 + 重命名。它读取 PDF 文字内容，不依赖文件名，判断是电子发票还是行程单，并提取类型、日期、金额。识别结果会写回文件名为 YYYYMMDD费用类型金额用户名.pdf。对电子发票，金额只取 价税合计（小写），并用正则锚定小写区间，排除中文大写金额和无关阿拉伯数字。对带行程单的网约车/高速费发票，还会把发票 价税合计 与行程单明细合计做校对；不一致则进入 待确认清单。最终输出四 Sheet 的 Excel 工作簿，汇总发票、行程明细、校验结果和待确认项。

适用边界

适合处理指定文件夹内的 PDF 发票与行程单，并需要生成报销 Excel。使用前必须提供发票文件夹路径和用户名；若涉及日元发票，可传汇率，默认 0.043。它不处理无文字层的扫描件、命名已规范但内容异常、或需要复杂财务规则的场景；识别不准的文件会宁可进待确认清单，不臆测金额。