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智填:Excel 智能填充 Word 文档

办公效率 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的指引,将 @user_86c377d6/zhi-tian 安装到你的 AI 助手中。

技能介绍

它解决的问题

批量生成合同、通知书、投诉说明或月度报表时,常见难点不是打开 Excel,而是把每一行数据稳定写进 Word 模板。字段名往往和模板占位符不完全一致:Excel 里是“渠道”“投诉金额”,模板里可能是“{{渠道名称}}”“{{金额|currency_uppercase}}”。传统做法通常要人工维护一份列映射,再处理日期、金额大写、多列拼接、空值默认值。数据列一旦调整,映射就可能失效。

工作方式

智填把流程拆成模板解析、数据读取、字段匹配、配置生成和批量渲染几个阶段。它先解析 Word 中的 {{字段名}} 与 {{字段名|处理器}} 占位符,并保留占位符上下文;再读取 Excel 的工作表名称、列头和前几行样例。随后由 AI 做语义匹配,将模板字段映射到 Excel 列,支持同义词、缩写和近义表达。确认映射后生成 field_mapping JSON 配置,渲染脚本逐行替换占位符,并尽量保留模板原有字体、段落和表格格式。

可用处理器包括 direct、date_format、currency_uppercase、concat、default、conditional、phone_format 和 custom。例如金额可用 currency_uppercase 转中文大写,日期可用 date_format 转中文日期,多列说明可用 concat 拼接。

适用边界

该技能适合“Excel 行数据 + Word 固定模板”的批量文档生成。模板占位符需使用 {{}} 语法,Excel 首行必须是列标题。若模板含表格,占位符可放在表格单元格内;生成结果会保持模板原始格式。处理超过 500 行数据时会分批执行并报告进度。复杂逻辑可用 conditional 或 custom 表达式,但 custom 为任意 Python 表达式,需要使用者自行确认规则与输入安全。

使用场景

  • 客服主管每月用 Excel 汇总渠道投诉明细,需要逐行生成带渠道名称、投诉金额大写和日期的核减说明 Word 文档。
  • 合同管理员拿到供应商台账 Excel,需要按合同 Word 模板逐条填充乙方名称、合同金额、签订日期并批量导出独立文件。
  • 运营专员制作活动告知书,需要把通知模板中的对象名称、截止时间、活动链接从 Excel 逐行替换并保留表格样式。
  • 财务助理用月度报表 Excel 生成各分支机构报表说明,需要自动处理日期格式、金额大写和多列拼接字段。

适合人员

  • 每月要把投诉明细 Excel 填进固定 Word 说明模板的客服运营。
  • 需要把合同台账逐行填充成独立协议 Word 文件的合同管理员。
  • 要把通知模板按客户名单批量生成告知书且保留排版样式的运营专员。
  • 需要用 Excel 报表数据批量生成部门月度说明并处理日期金额格式的财务助理。