会议纪要行动项提取
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_9e6539c8/meeting-action-extractor。
技能介绍
要解决什么问题
会后纪要往往又长又散:谁负责、什么时候做完、依赖什么,常常埋在段落里。人工通读一遍再整理成待办表,既慢也容易漏项或把「讨论」误当成「已承诺的行动」。这个技能把「从纪要里捞出可执行行动项」当成固定工作流,而不是让模型自由发挥写一份总结。
技能如何工作
整体是 脚本初稿 + 人工取舍 的两段式流程:
- 确认输入:先判断用户给的文件或会议主题是否足够清楚;材料太薄时,会直接说明还缺哪些字段(例如责任人、截止时间、验收标准)。
- 结构化初稿:优先运行配套脚本,把纪要转成结构化的 Markdown 报告,便于对照原文逐项核对。
- 复核与交付:读取生成的报告,补充判断(哪些是真行动项、哪些是待澄清),避免只复述脚本输出;最终给出最值得采纳的结论、文件路径和可进入下一环节的下一步建议。
交付物强调可直接复制、编辑或接入下游流程(例如同步到任务系统),而不是一段无法落地的泛泛摘要。
适用边界与注意点
- 输入质量决定上限:没有明确决议或分工的纪要,技能会要求补料,而不是编造责任人或截止日期。
- 涉及数据结论、求职判断、产品或内容类「事实」,不会凭空捏造外部信息;不确定的项应标为待确认。
- 适合办公场景下从
会议纪要、转写稿类文本提取 行动项(Action Items);若你的目标是会议全文摘要或议题辩论记录,需要另行说明需求。
使用场景
- 跨部门例会结束后,手头只有长篇纪要或转写稿,需要整理出责任人、截止时间和依赖项的可复制清单。
- 项目经理收到会议记录,要在同步任务系统前,先从文本里区分「已承诺行动」与「仅讨论未决」的条目。
- 已用脚本把纪要转成结构化 Markdown,需要对照原文做人工取舍并标出待用户补充的字段。
- 要把会后结论交给同事跟进时,需要附带生成文件路径和明确的下一步建议,而不是一段泛泛摘要。
适合人员
- 每周主持站会或项目例会、会后要向团队交付可执行待办清单的负责人或 Scrum Master
- 负责把录音转写或散乱笔记整理成任务看板条目的项目经理或交付协调
- 行政或助理岗位:会议结束后需从纪要中抽取行动项并核对脚本输出是否漏项、误项
- 需要把会议结论写入文档或工单系统、且对「不能编造责任人/日期」有明确要求的合规或文档维护者