发票整理工具
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技能介绍
解决的问题
报销材料常由发票、机票报销凭证、网约车行程单和结账单混在一起,文件格式也可能包含 PDF、OFD 和 ZIP 压缩包。逐张核对号码、日期、金额并归档,容易遗漏重复发票,也可能把非发票误计入报销。
工作方式
该技能会扫描目标目录,识别文档类型并提取关键字段,如发票号码、开票日期、买卖方、项目、金额、税率、税额和价税合计。机票凭证可额外提取航班号、起降地;网约车行程单会被标注为非发票。重复发票按发票号码检测,并在表格中高亮。
按月整理时,它会生成包含明细、重复检测和多维度汇总的 Excel,并按大类、子类、公司主体归档文件。无法自动判断的发票会写入 _pending_invoices.json,再分两次确认大类别和子类,避免误分类。
注意点
行程单单独统计,不等同于发票;价税合计应以发票原文为准。扫描件、旧版印章覆盖发票可能字段缺失,需要人工核对。--month 面向月份文件夹,不按开票日期过滤该文件夹内文件。
使用场景
- 月度报销前,把某个月文件夹里的发票、行程单和结账单提取成带重复标记的 Excel 明细表。
- 整理 2026 年 3 月报销资料时,按综合费用、差旅费用及公司主体归档 PDF 与 OFD 发票原件。
- 面对 ZIP 压缩包里的多张发票,自动解压并优先使用 PDF,减少 PDF/OFD 同号重复录入。
- 对无法判断类别的发票,分两步确认大类别和子类,再生成分类汇总表供财务核对。
适合人员
- 负责月度报销整理的财务专员,需要把发票原件、统计明细和分类目录对应好。
- 需要提交差旅费用的行政或人事,需要区分机票凭证和网约车行程单并避免重复提交。
- 维护报销台账的运营或项目助理,需要按月或按年汇总金额、税额和费用类别。
- 使用 Python 自动化财务流程的工程师,需要调用发票提取脚本并处理交互式分类结果。