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智能会议增效助手

智能会议增效助手

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_f0835403/intelligent-meeting-assistant。

技能介绍

会议里常见的问题

很多团队会议卡在「三无」:会前没有清晰议程,会中讨论散成流水账,会后决议和待办没人认领、下次开会又从头讲一遍。决策埋在聊天记录里,跨周复盘时找不到「当时为什么定这个结论」。

技能如何工作

本技能按会前 → 会中 → 会后 → 洞察 → 复用五段执行,输出统一遵循「结构化、轻量化、可执行」。

  • 会前:根据主题、参会人、时长与目标(同步/讨论/决策)生成 3~7 项议题议程与时长分配(总时长误差控制在预期约 10% 内);归集同主题历史纪要、文档与遗留待办;输出参会人画像与议题匹配度、缺席补位建议。
  • 会中:对发言或转写文本做实时结构化纪要,自动归类 决策、待办(含责任人与 DDL)、待澄清;偏离议题时可给出回归提醒;收尾可产出「30 秒总结」。
  • 会后:生成可分发的中/英等多语种正式纪要(完整版 + ≤100 字精简版);待办分派、交付标准与跨会议看板;临近 DDL 与下次同主题会前的闭环提醒。
  • 洞察与延伸:周/月效率体检(有效决策率、待办完成率、议题重复等)、决策关键词溯源、跨会议议题聚类;并可从会议资产起草周报、项目复盘、面试评估或培训笔记。

交付前会按 SKILL 中的检查清单自检(议程要素、三类标记完整性、纪要结构、待办是否含责任人+DDL 等)。

适用边界与注意点

  • 会中能力依赖你提供的实时文本或转写,不是替代录音硬件或会议平台本身。
  • 历史材料归集、参会洞察需要你有可关联的历史会议 ID 或同项目材料;没有历史数据时,会前输出会偏「议程生成」一侧。
  • 权限与合规:只应输入你有权访问的会议内容;技能要求不泄露非授权材料。
  • 场景上设计为 10 人小会到大型会议、周会/项目会/面试/培训等,但输出颗粒度需你通过触发阶段与补充背景来约束。

使用场景

  • 固定节奏的项目例会前,根据主题、参会人与会议目标生成带时长分配的议程,并归集同主题历史纪要与未闭环待办。
  • 会议进行中,基于实时发言或语音转写输出结构化纪要,自动区分决策事项、待办(责任人+DDL)与待澄清问题。
  • 对外或跨团队会议结束后,生成可直接分发的多语种正式纪要(含精简摘要),并将待办分派到责任人并纳入跨会议看板。
  • 指定周或月内的全部会议记录,输出会议效率体检(如有效决策率、待办完成率、议题重复)及可执行的优化建议。

适合人员

  • 主持周会/项目会、需要在会前对齐议程并避免重复讨论上轮遗留事项的项目负责人
  • 会后负责整理结论、把待办写清责任人与截止时间并推动跟进的团队协调人或 Scrum Master
  • 需要从多场面试或培训会议中产出标准化评估表或学习笔记的招聘 HR 或内部培训组织者
  • 要向管理层提交周报/月报、希望从周期内会议记录自动提炼进展与下一步计划的业务或产品骨干