观澜公文写作专家
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
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技能介绍
要解决什么问题
机关与企业日常要产出通知、报告、函、会议纪要等标准公文,还要兼顾事务文书(计划、总结、调查报告)和传播、经济类文书。格式往往要对照 A4 页边距、字号行距和四级标题序号;改稿时还要查表述是否规范、结构是否完整。本技能把「写—查格式—改—检—找模板」收进一条可执行流程,并把成品写入文件交付,而不是只在对话里贴一段文字。
技能如何工作
- 写公文:根据文档类型从
references/template-library.json选模板,收集事由、时间、地点等关键信息后生成结构化正文并按标准排版。 - 查格式:直接返回对应文种的格式参数(如页边距、字体、序号体系),依据
references/format-standards.json。 - 改内容 / 查质量:优化需你提供原文;检测覆盖格式(页边距/字体/序号)、内容(数据与表述)、逻辑(结构与因果),输出问题位置与修改建议,规则见
references/quality-check-rules.json。 - 找模板:给出模板结构与示例,同样写入文件。
加载后典型顺序:识别意图(生成/查询/优化/检测)→ 确认文种 → 收集信息 → 生成并排版 → 以 _.md 命名写盘。
边界与注意
生成文档无法替代公章、签名或具有法律效力的正式文本;合同、标书等建议法务审核。不支持复杂图片表格排版、跨语言翻译和批量多文档。单次建议不超过约 5000 字;内容仅供参考,需自行核验准确性与合规性。
使用场景
- 人事部门发布培训安排,需按标准结构撰写通知并写入 Markdown 文件供印发前校对
- 项目收尾时要交年度工作总结,需根据事由与时间线生成带四级标题序号的报告初稿
- 文秘在定稿前要对现有报告做检测,逐项核对页边距、字号及数据表述是否规范
- 对外协作前需写正式函件,想先查该文种的 A4 页边距与标题字号再动笔
适合人员
- 企事业单位文秘,需在领导审阅前按模板写出通知、函或会议纪要并落盘交付
- 项目经理或课题负责人,要把计划、总结、调查报告写成结构完整且符合排版参数的文稿
- 行政综合岗负责改稿,需要基于原文输出优化版本并附带格式与逻辑问题清单
- 招投标经办人撰写标书或分析报告初稿,需要模板示例与格式查询,并知悉须法务复核