会议行动追踪器
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技能介绍
问题在哪
项目周会、客户推进或产品评审结束后,纪要里往往堆满「讨论了某某」「后续再对齐」——真正要谁做什么、何时交、依据哪句话,常常没人写清。普通智能纪要擅长复述内容,却不擅长把可执行动作拆出来,更不会系统标记负责人缺失、截止时间空白或和历史待办重复、延期。
技能如何工作
会议行动追踪器面向 SkillHub「让开会更简单」挑战赛里的会后跟进场景。输入可以是腾讯会议纪要、智能纪要或转写文本;可选补充会议日期、项目名、主题、参会人名单,以及历史待办(用于识别延期与重复项)。
处理流程大致是:
- 判断会议类型、目标与材料完整度。
- 从材料中提取事实、观点、决策、风险与待确认项。
- 关键结论尽量绑定来源证据(原句、段落或时间点)。
- 对会议里没出现的信息不补编,负责人或 DDL 缺失一律标为「待确认」。
- 输出正式归档版与群发简版两套内容。
输出侧包括:行动项清单(拆成可执行动作)、负责人、截止时间、来源证据、状态(新增/延续/重复/延期/无负责人/无 DDL)、风险事项,以及下次会议追问清单;简版可直接贴工作群。
边界与注意点
- 不编造会议未出现的事实;材料不足时先列缺口,再给基于现有内容的草案版。
- 涉及客户、金额、人名、手机号、内部策略时,默认脱敏后输出。
- 适合需要持续跟进的例会类会议;若输入只有零散聊天而无纪要结构,提取质量取决于原文信息密度。
使用场景
- 产品评审会结束后,从智能纪要或转写中抽出待办,补齐负责人、截止时间与原文依据,写入项目文档或看板。
- 项目周会材料需对照历史待办清单,识别新增、延续、重复与延期,并列出下次例会必须追问的问题。
- 客户推进会后,把纪要里的承诺与风险整理成带来源证据的行动项,便于 CRM 或内部跟进。
- 腾讯会议纪要整理完成后,需要同时产出正式归档版与可直接粘贴到企业微信群的简版通报。
适合人员
- 主持产品评审并写跟进纪要的产品经理,要把讨论结论拆成可执行待办并标清待确认项。
- 负责项目周会与交付例会的项目经理,需从转写提取任务并判断是否与历史待办重复或延期。
- 对接客户的商务或解决方案顾问,会后要把口头承诺落成有负责人、DDL 与证据链的清单。
- 习惯用腾讯会议并往工作群同步结论的团队负责人,需要归档版与群发简版一次到位。