公文一键排版(GB/T 9704 合规版)
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_6be3c359/gongwen-format-pro。
技能介绍
问题背景
机关单位的正式公文不是「把 Word 调好字体」这么简单。《党政机关公文格式》(GB/T 9704)对页边距、发文机关标志、发文字号括号、标题层级、正文仿宋与首行缩进、成文日期、版记与页码等都有硬性约定。手工套模板容易在六角括号文号、标题层级字号或版记细节上踩坑,重复劳动也多。
技能如何工作
本技能面向 15 种法定公文(决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要)。触发词包括「排版公文」「按国标排」「红头文件」等。
工作流程分三步:
- 确认要素:向用户收集发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、署名/日期、抄送/印发机关及密级等;缺失项用默认值并标注「待填」。文号年份必须用
〔〕六角括号。 - 生成公文:优先读取
gongwen_config.json,由scripts/format_gongwen.py按国标设置页边距、字体字号、行距、标题层级与版记,输出.docx,并预留红色「(印 章)」占位;无python-docx时可按references/format-spec.md手工套用样式。 - 交付与核对:交付成品前对照格式要点做合规速查(页边距、标题字体、正文首行缩进 2 字、日期阿拉伯数字、页码一字线等)。
正文段落类型在配置里区分:p(正文/仿宋)、h1(一、黑体)、h2((一)楷体)、num(1. 仿宋)。
边界与注意
技能只做版式排版,不替用户起草或修改涉密、需合法性把关的表述与数据;密级、紧急程度等由用户确认。涉密公文宜本机离线处理;印章仅留占位,正式用印须依规办理。
使用场景
- 办公室已写好通知正文,需要按国标补齐红头、文号六角括号与版记并导出 .docx
- 起草请示时主送、附件说明和成文日期已齐,要把正文层级(一、(一)、1.)套成规范字号
- 函件草稿在协作工具里,需转成符合 GB/T 9704 的正式版式并预留印章占位
- 纪要内容已定稿,需统一页边距、仿宋正文首行缩进 2 字与页码一字线后交印
适合人员
- 机关文秘:经常出通知、通报,手工套模板总在文号括号或版记上返工
- 综合岗办事员:领导口述要点后自己填要素,要快速产出可送审的规范 docx
- 基层单位文书:只熟悉 15 种文种之一(如批复、函),需要按国标核对版式而非改政治表述
- 内勤负责用印前校对:需要成品带合规速查清单,确认日期阿拉伯数字与标题层级无误