交接清单
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技能介绍
要解决什么问题
离职、转岗、长假或项目移交时,交接信息往往散落在聊天记录、个人笔记和口头约定里。接手方容易漏掉账号权限、文档入口或进行中的事项;交出方也难在最后一天有条理地逐项核对。本技能把零散素材收成可勾选的五区交接清单,并在文末附上交接日当天双方口头核对用的话术。
技能如何工作
Agent 会先澄清最少必要信息:交接类型、交出方与接手方、已有素材、可选的最晚交接日。信息不足时会追问,禁止编造账号名、链接或「已完成」状态。
随后按固定五区归类:
- 账号与权限
- 文档与仓库
- 进行中事项
- 风险与未决
- 接手确认
每项尽量包含名称、位置或入口、当前状态、建议动作与确认人(交出 / 接手 / 双方)。说不清的条目进「待补充」,不猜测。生产环境密钥、超管权限、客户隐私、合同与薪资材料、财务与公章相关项会强制标 须人工当面确认,勾选框默认未完成。
输出为固定区标题的 Markdown 清单,文末附 3~5 条口头核对话术(双方对答用,不是系统操作指令)。空表与字段说明可参考技能包内的 references/handoff-template.md。
边界与注意点
本技能只出清单与话术:不登录系统、不改权限、不删账号,也不会输出「已帮你关闭权限」之类完成态表述。不能代你关 VPN、删账号,也不能生成规避审计的虚假交接证明或竞业/保密法律文本。它与泛待办、单场会议行动项、向上汇报短讯不同,面向的是岗位或项目层面的资产与责任移交。
使用场景
- 下周五离职,把聊天记录和笔记里的系统账号、文档路径整理成可逐项勾选的五区清单
- 接手同事运营岗位,根据对方发来的零散笔记核对账号权限与进行中事项是否齐全
- 转岗交接时写明交出方与接手方,把已知素材归入账号、文档、风险等固定分区
- 项目移交前用同一套五区结构列出仓库、未决事项,并准备交接日口头核对话术
适合人员
- 即将离职、需把口头约定和笔记收成账号与文档清单的交出方员工
- 接手新岗位、要对照清单查漏(权限、文档、进行中事项)的接手人
- 主管或 HR 协办交接、需确认敏感项已标「须人工当面确认」的管理者
- 长假或项目移交负责人,要把仓库与未决风险写进可勾选结构的项目交出方