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1:1 会前准备

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_bd3231bd/one-on-one-prep。

技能介绍

要解决什么问题

定期 1:1 往往卡在会前：议题散落在聊天和记忆里，反馈容易变成空泛印象，双方也不知道该各自准备什么。本技能面向双人辅导与对齐，把会前材料收成一张可勾选的准备卡，而不是多人评审议程，也不代写正式绩效结论。

技能如何工作

使用前会先确认身份（上级/下级）、对方角色、会议时长，以及近期想谈的主题与需避开的雷区。随后按固定结构输出：

  • 我的议题：通常控制在 3 条以内，便于会前勾选优先级
  • 反馈：每条须挂钩证据摘录，或明确标为「待补证据」；禁止无依据的人身评价
  • 请求：写清希望对方提供的支持或决策
  • 建议对方准备：可选清单，供会前同步对方
  • 避免事项：例如勿变成纯任务汇报、勿只谈负面

缺信息会进入待确认项，而不是硬编内容。

边界与注意点

  • 适合：与下属或上级的定期一对一；把零散近况收成会前清单
  • 不适合：多人会议议程、会后行动项拆解、无证据的「批斗提纲」
  • 与泛绩效辅导或 meeting-agenda-builder 类技能相比，本技能强调双人视角、我侧 / 建议对方分栏，且反馈必须挂钩事实
  • 不创建日历、不代发邀请；不能直接生成绩效评分，只做会前准备

使用场景

  • 明天要和直属下属做 30 分钟周会，想把零散反馈整理成带事例的议题清单
  • 季度末要和老板谈职业发展，需要提前列出请求与希望对方准备的材料
  • 近期项目波折较多，会前要把「我想谈的」和「建议对方想的」分开列清楚
  • 担心 1:1 变成纯汇报，会前需要一份避免事项对照检查

适合人员

  • 每周固定 1:1、需要把观察写成可引用事实再开口的工程经理
  • 要和上级谈晋升或转岗、希望会前理清议题与具体请求的一线员工
  • 刚带人、首次系统准备与下属一对一议程的新任团队负责人
  • 与上级或下属有必须避开的敏感话题、想会前先列雷区的辅导型管理者