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会议纪要与行动项

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-02qudk26/meeting-notes-and-actions。

技能介绍

问题场景

线上或线下会议结束后,你手里往往只有一段带时间戳、说话人标签的逐字稿,或者同事随手粘贴的聊天式记录。要把「谁说了什么、定了什么、谁接下来做什么」整理成可归档、可跟进的文档,手工重听或逐段改写既慢,又容易漏掉决策与模糊承诺。

技能如何工作

本技能把输入当作会议转录文本(粘贴内容或文件路径),并在开始前向你确认:会议标题/日期、参会人与称呼、输出风格(要点式 vs 叙述式)、行动项格式、截止日期/负责人标注方式,以及是否需要脱敏规则。

处理流程大致如下:

  1. 文本规范化:去掉干扰性的时间戳或说话人前缀(在噪声较大时),轻度清理口头语,保留引述原话。
  2. 信息抽取:归纳议程主题、关键决策、开放问题,以及风险或被阻塞事项。
  3. 行动项结构化:按「谁 / 做什么 / 何时」落地;把「再看看」「跟进一下」这类模糊表述改写成可执行任务,并在缺少日期时给出合理建议。
  4. 输出结构:页眉含标题、日期、参会人;正文分 Summary、Decisions、Open Questions/Risks、Action Items(带负责人与截止日的勾选列表)。
  5. 质量检查:统一人名写法、不编造原文没有的事实,对歧义处标注为待澄清问题。

若转录里仍保留时间戳,可额外生成关键节点时间线;也可在完整纪要之外,附一段 2~3 句、适合 Slack 或邮件转发的摘要。

适用边界

技能依赖你提供的转录质量与上下文(标题、参会人、输出偏好)。它不会替会议录音做 ASR,也不会在没有依据时「补全」未讨论的结论;遇到信息不足,应通过开放问题或澄清项显式标出,而不是当作已定事实。

使用场景

  • 周会或评审结束后,拿到带说话人标签的逐字稿,需要整理成含决策与勾选待办的纪要再发到项目群
  • 客户对齐会录音转文字后,要把口头承诺改成带负责人和截止日的任务清单并写入周报
  • 跨时区同步会只有聊天式记录,需统一人名并分出 Summary、开放问题与风险项供后续跟进
  • 产品需求讨论转录冗长,需去掉时间戳噪声并额外生成两三句可粘贴到 Slack 的摘要

适合人员

  • 主持周会或迭代评审的 Scrum Master,要把录音转写快速变成可跟踪的 Action Items
  • 对接客户与内部研发的产品经理,需从会议原文提取决策并避免把未定论点写成已定结论
  • 用飞书/Zoom 自动字幕导出文本的项目经理,要按统一模板输出 Summary 与负责人标注的待办
  • 需向团队分发会议结论的研发负责人,希望同时得到完整纪要与邮件/IM 用短摘要