Doc 文档审查·安全增强版
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技能介绍
要解决什么问题
定稿前的 Word 报告、方案或审计材料,往往靠人工通读找错字、核对表格合计、检查公司全称是否前后一致。文档一旦含身份证号、手机号、银行账号,直接丢给云端模型审查又有合规风险。
本技能把「脱敏」和「结构化审查」串成固定流程:先保证敏感字段不进模型上下文,再按同一套检查项输出可逐条整改的问题清单,而不是一段笼统的「建议再改改」。
技能如何工作
前置依赖:执行前必须可用 HaS Anonymizer;未安装则中止并提示先安装,避免跳过脱敏。
读入与脱敏:.docx 经 pandoc 转为 Markdown;过大文件会先控大小再决定是否分段。原始文本交给 HaS Anonymizer 做本地脱敏(身份证、手机、邮箱、银行账号等替换为占位符;公司名、地址等非 PII 保留,以便专名统一性检查仍有效)。
五项检查(均基于脱敏后文本,逐项执行、不得省略):
- 错别字与用词:形近字、同音字、术语大小写、重复字与截断句
- 专名统一:公司/机构/品牌写法、有限公司与股份有限公司混用、简称与全称
- 表格验算:识别合计/小计/差额行,逐行加减核对,允许标注疑为四舍五入误差(如 ±1 元)
- 表述矛盾:同一指标数值不一致、逻辑前后冲突、多字少字与百分点/相对增幅歧义
- 序号排序:各级数字、字母、括号序号是否连续、跳号或重复
最后汇总为结构化报告;某项无问题也须写明「未发现」,不能漏项。
适用边界与注意点
平台若不能自动调用 HaS,需你手动脱敏后再继续。验算以逐行精确计算为准;拿不准处标「疑似」并建议核实。审查完成后不保留脱敏副本;请保持 HaS 规则更新。超长文档应分段读取,避免漏章节。
使用场景
- 对外报送前,对含身份证号、手机号的 Word 审计或说明材料先脱敏,再查错别字并完成表格合计行验算。
- 并购或尽调报告定稿前,核对同一公司全称、简称及「有限公司/股份有限公司」等写法是否全文一致。
- 含期初、计提、期末等勾稽关系的 Word 表格文档,提交前需按公式验算差额行是否与明细一致。
- 长方案或制度文发布前,检查数字/括号序号是否跳号重复,并排查同一指标在不同段落数值是否矛盾。
适合人员
- 编制含多表合计行的财务或审计 Word 底稿、提交前必须验算数字的财会与内审人员
- 经手含客户手机、银行账号的方案或合同,需先本地脱敏再交模型审查的法务与合规专员
- 维护 Oracle/BPA/RPA 等项目 Word 交付物、终稿要统一公司名与英文术语大小的技术文档工程师
- 负责对外信息披露或年报 Word 定稿、发布前要专名统一与序号校对的董办或 IR 文书岗位