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专业商务邮件生成器

专业商务邮件生成器

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的说明,在你的 AI 助手中安装 @user_15292d5a/yjkj-cn-email-template。

技能介绍

问题背景

写商务邮件时,常见痛点不是「不会写」,而是场景切换成本高:同一套礼貌用语很难直接套用到跟进、报价拒绝或周报;称谓、落款和主题若不符合中文习惯,也容易显得生硬。手工从模板库复制再改变量,既慢又容易漏改收件人姓名或职位。

工作方式

本技能通过 CLI 入口 scripts/email_template.py,以场景名 + 键值参数驱动生成。你指定场景(如 初次联系、周报、会议邀请),再传入 发件人=、姓名=、目的= 等变量,脚本会输出包含主题、称谓、正文、落款的完整邮件,而不是只给一段占位符正文。

核心能力包括:

  • 覆盖 10+ 种常见商务场景(初次联系、跟进、感谢、报价、拒绝、道歉、会议邀请、周报、离职告别、节日问候等)
  • 支持自定义收件人、发件人、职位等业务字段
  • 可列出全部可用场景,便于在 Agent 或终端里先选模板再填参
  • 正文结构按中文商务邮件习惯组织,减少「只有内容没有格式」的二次排版

典型用法类似:python3 scripts/email_template.py 初次联系 发件人=王经理 姓名=赵总 目的=AI工具合作,或由 Agent 根据用户口述意图映射到场景与参数后调用同一入口。

适用边界

生成结果是模板化、可编辑的草稿,复杂法务条款、高度个性化谈判话术或需严格合规审批的对外函件,仍需人工审阅后再发送。场景与参数以 SKILL 文档与 --help 为准;未提供的变量不会凭空编造业务事实,只会按模板逻辑留空或使用你传入的值。

使用场景

  • 销售向新客户发出首次合作邮件,需指定发件人、对方姓名与合作目的后生成完整主题与正文
  • 项目负责人每周向管理层邮件汇报,用「周报」场景填入完成事项与下周计划并带上规范称谓落款
  • 商务人员需对客户发出报价说明、礼貌拒绝合作或就延误发送道歉信,要求语气与结构符合常见中文习惯
  • 行政或 HR 发送会议邀请、节日客户问候或员工离职告别时,按固定场景生成可再编辑的全文草稿

适合人员

  • 对外用中文 cold email 或跟进的 B2B 销售,希望按「初次联系」「跟进」等场景出稿而非每次重写结构
  • 需定期邮件同步进度的团队负责人,要把本周完成与下周计划写进周报模板并保留称谓落款
  • 日常处理报价、拒绝、道歉类往来邮件的商务助理,需要统一的中文邮件格式减少漏改姓名职位
  • 在终端或 Agent 里代写邮件的用户,希望通过场景名与键值参数生成可二次编辑的完整正文