公文写作规范助手
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技能介绍
写公文时卡在哪
机关、企事业单位的对外行文往往要对照 GB/T 9704(《党政机关公文格式》)排版:版头、主体、版记各放什么、请示和报告怎么开头结尾,新人容易漏 签发人、密级、份号 等要素,用语也容易口语化,和「庄重、准确、简明」的要求对不上。
技能怎么帮你
本技能是 纯规则 / 提示词型 辅助,不绑外部数据或独占工具。典型流程:
- 你说明 文种(如
请示、报告、通知、函、纪要)和事由; - 模型给出符合国标思路的 结构框架 与常见 套语;
- 你填入实质内容后,可请它做 格式与用语 对照;
- 出稿前按清单核对版式要素是否齐全。
核心能力包括:按国标划分版头/主体/版记;常见文种模板;规范语气提示;要素完整性检查清单。
边界与红线
- 只提供 格式与规范参考,正文事实与政策判断由你负责,并建议按 本单位实际模板 微调。
- 禁止 生成伪造文号、假印章等公文要素;禁止 代写涉密件。
- 不替代单位公文流转系统,也不是「报告质检」类全流程体检,更不代你做内容决策。
使用场景
- 科室需向上级提交项目经费申请,要按请示文种搭好缘由、事项与结语套语,并核对版头签发要素是否齐全
- 办公室拟发全员事项通知,需对照国标划分标题、主送机关与正文层次,避免口语化表述
- 会后要把讨论结论整理成纪要,需要固定结构(会议概况、议定事项、分工)并检查版记抄送项
- 对外致函合作单位商洽事宜时,希望先拿到函件的标准称谓、正文三段式框架再填具体条款
适合人员
- 机关文秘岗位,经常起草对上请示、对下通知,需要快速对齐 GB/T 9704 版式与套语习惯
- 事业单位业务经办人,不熟悉报告与函的区别,希望按文种拿到结构清单再填本单位事由
- 办公室新入职文员,负责红头文件排版,需在出稿前逐项核对密级、份号、签发人等易漏要素
- 基层科室负责人自拟意见或汇报材料,需要语气庄重简明,并在定稿前做格式与用语对照而非代写决策