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会议转录、决策与知识库沉淀

会议转录、决策与知识库沉淀

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fccf428b/notion-meeting-intelligence。

技能介绍

问题在哪

例会、评审和拍板会往往卡在「会前没人对齐上下文」:历史纪要、规格和 OKR 散落在 Notion 里,议程是空白页,参会人不知道要读什么、要产出什么决策。这个技能把 会前筹备 当成一条可重复流水线,而不是临场写几行 bullet。

它怎么跑

  1. 收输入:目标、期望决策/产出、参会人、时长与时间,以及已有材料;用 Notion:notion-search 与 Notion:notion-fetch 拉取相关页面, upfront 记录 blocker、风险与开放问题。
  2. 选模板:按会议类型对照 reference/template-selection-guide.md——状态同步、决策审批、规划(冲刺/项目)、复盘、1:1、头脑风暴等,对应 reference/ 下的模板文件。
  3. 写议程与预读:用 Notion:notion-create-pages 在 Notion 起草页面:上下文、目标、议程项、负责人与时间盒、决策点、风险与预读链接;嵌入已拉取的 Notion 来源。
  4. 补调研:在合适段落用 Codex 补充行业事实、基准与风险,区分事实与观点并保留来源链接。
  5. 定稿与跟进:下一步与 owner;必要时在 Notion 数据库建/链任务;变更用 Notion:notion-update-page 更新,多次修改可留简短 changelog。

examples/ 里有 executive-review、project-decision、sprint-planning 等端到端示例可参考结构。

边界与注意

  • 依赖 Notion MCP 已连接并完成 OAuth;调用失败时应先配置 MCP,用户需重启 Codex 后再继续,而不是硬跑后续步骤。
  • 技能侧重 会前文档与决策框架,SKILL 正文未描述实时语音转录;若标题里的「转录」指会后纪要,需你在流程外或配合其它工具完成。
  • 调研内容应可核对:避免把未标注来源的推断写进决策页。

使用场景

  • 冲刺计划会前,在 Notion 用 planning 模板拉取 backlog 与 OKR,写带负责人和时间盒的议程
  • 立项或方案评审前,按 decision 模板整理预读链接、开放问题与待拍板项
  • 周会或状态同步前,用 status 模板汇总进展页并嵌入相关规格与历史纪要
  • 1:1 或客户拜访前,检索 Notion 中上次 action items,起草 one-on-one 或定制预读

适合人员

  • 在 Notion 维护 PRD 与路线图、要为高管评审准备预读与决策清单的产品经理
  • 每轮迭代需在 Notion 发布 sprint 议程并链到任务库的 Scrum Master 或工程负责人
  • 跨团队拍板会前要把分散的规格与纪要串成一份 decision pre-read 的技术负责人
  • 习惯用 Notion 记 OKR 与复盘、希望 retro/1:1 有固定结构而非空文档的团队负责人