职场汇报教练
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3806bf31/work-report-coach。
技能介绍
要解决什么问题
周报写成流水账、项目延期不知道先报什么、述职材料堆满过程却看不出价值——这类问题往往不是「没做事」,而是信息没有按听众的决策习惯排布。领导通常要在很短时间内判断:结果如何、风险在哪、需要你拍板什么。本技能面向中文职场汇报,把零散输入整理成「结论先行」的可交付文本,并在项目调整、客诉、跨部门卡点等高压场景里,尽量把情绪与推诿诉求转译成可讨论的结构。
技能如何工作
底层逻辑是金字塔结构:先给结论,再展开关键论点与支撑细节;配合「数据讲故事」(问题→数据→洞察→行动)和向上管理(按对象调整信息密度:直属领导 / 高管 / 客户)。
- 日常与项目:周报月报强调「做了什么→产出什么→下一步」;项目汇报常用「状态—进展—风险—支持—计划」框架。
- 述职与答辩:进入四步采集(岗位职级、周期、职责、关键业绩),生成固定 10 页 PPT 文字大纲(STAR 展开核心业绩),输出为 Markdown,需自行粘贴到 PPT 工具排版。
- 危机与复杂场景:常规延期等走「问题—原因—方案—建议」;专项协议覆盖项目被砍(接受—澄清—善后—价值)、裁员沟通、客户索赔、跨部门协调表述、审计自证等,并提供对应模板与开场引导。
触发上可直接说场景关键词(如「帮我写周报」「项目被砍怎么报」),信息不全时会追问对象与场景;也支持一次性给出岗位与业绩后进入确认环节。
适用边界
- 不会直接生成
.pptx文件,也不会代写未提供的业绩数据(缺项用占位符标注)。 - 不替代 HR/法务做裁员执行、法律或财务专业判断;跨语言汇报以中文优化为主。
- 视觉风格、企业模板与最终决策仍由你完成;技能负责结构与表述,不参与绩效评价结论。
使用场景
- 周五前要交周报,手头是多段会议纪要和工作碎片,需要整理成「结论先行、2~3 件核心成果+量化数据+下周具体计划」发给直属领导。
- 项目因核心模块方案重构预计延期两周,需在一页内说清影响范围、原因、加人手或砍非核心功能两套方案及推荐项,让领导做选择题。
- 年终述职/晋升答辩前,已有人岗、周期、职责和 2~3 项业绩,需要按 STAR 生成固定十页 PPT 文字大纲,再复制到 PowerPoint 或 WPS 排版。
- 对客户的外部项目周报需改写:把内部开发进度和修 bug 数量,换成客户能感知的交付物、里程碑红黄灯及需客户确认的配合事项。
适合人员
- 每周向直属领导同步进展的产品经理或项目负责人,典型诉求是把「开会、跟进」改成可量化的产出、风险与需协调事项。
- 准备年度述职或晋升答辩的 IC,典型诉求是在不编造数据的前提下,把职责与 2~3 项核心业绩压进十页 PPT 文字大纲。
- 负责 ToB 交付的项目经理,典型诉求是同时维护「内部真实进度」与「客户版周报」两套表述,突出价值与配合项。
- 一线主管或 PM 在项目延期、项目被砍、客诉索赔或跨部门接口卡住时,典型诉求是用结构化话术向上汇报并争取资源,而不是情绪化甩锅。