论文格式检查与修改助手
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技能介绍
解决什么问题
paper-formatting 面向的是毕业论文 Word 文档常见的格式返工问题:页面边距、固定行距、封面字体、摘要与关键词、正文标题层级、参考文献和英文摘要往往不符合学校模板要求。该技能不做内容润色,而是按《本科生优秀毕业论文(设计)选集》稿件格式要求,对文档结构进行格式检查或应用格式规范。
如何工作与适用边界
技能会先识别任务是 格式检查、格式修改 还是 批量处理,并确认 Word 文档路径、学科类别和输出路径。默认按 文经管法 标题层级处理,理工类需要明确指定。执行时读取 .docx,解析封面、摘要、正文、参考文献等结构,然后应用 A4 页面、四边 25mm 页边距、固定 20 磅行距,以及题目、摘要、关键词、正文、三线表、参考文献等字体规范。英文正文会按 Times New Roman 12 处理。
处理结果会输出格式化后的 原文件名_formatted.docx,并生成 Markdown 检查报告或修改报告。它依赖 python-docx 读取和写入 Word 对象,适合结构清晰的学位论文草稿;如果文档缺少标准章节、包含复杂公式、复杂表格或三线表需要微调,仍建议人工复核。技能会自动备份原文件,但重要稿件仍建议自行保留副本。
使用场景
- 毕业论文答辩前按学校模板检查 A4 页边距、行距、摘要和参考文献格式。
- 把导师退回的 Word 初稿按文经管法标题层级批量改成统一黑体字号。
- 在提交英文摘要前检查 Title、Abstract、Key Words 的加粗和分号要求。
- 为多篇课程论文生成 Markdown 格式检查报告,再定位需要修改的封面和参考文献。
适合人员
- 临近答辩、需要把论文 Word 格式逐条对齐学校模板的本科生
- 收到导师格式修改意见、需要快速检查字体和标题层级的研究生
- 负责课程论文排版验收、需要批量输出格式检查报告的助教
- 准备提交英文摘要、需要核对摘要标签和关键词分号的毕业生