发票整理助手

要解决什么问题

报销季和审计前，发票往往散落在邮件、扫描件和聊天附件里：文件名不统一、费用类型混在一起、是否已付款要靠人工翻查。这个技能面向个人或小团队的票据归档，帮你在对话里把「处理一张票 → 归类 → 登记 → 出汇总」的流程说清楚，而不是替你直接改磁盘上的文件。

技能如何工作

核心能力来自 SKILL.md 里定义的工作流与目录约定：

• 数据提取：从发票/收据中整理关键字段（如日期、供应商、金额、发票号等），供后续登记与报表使用。
• 自动分类：按预设的费用类别（如 Office、Software、Travel、Professional、Other）归类；类别可能需要你根据业务再微调。
• 付款跟踪：配合 Invoice Register 思路，记录付款状态，避免重复报销或漏记。
• 统一归档：推荐命名 YYYY-MM-DD_Vendor_Amount_InvoiceNumber.pdf，并按 Invoices/年份/类别/ 分层存放；旧年度可进 Archive/。
• 报表与报税准备：可组织 Monthly Summary、Tax Preparation 类输出，把登记数据汇总成可读结构。

典型步骤可概括为：Process Invoice → Organize → Report；另有 Automation Rules / Auto-Processing 描述的是规则化批处理思路，实际执行仍依赖你确认提取结果。

适用边界

• 技能不能执行真实的文件操作（移动、重命名 PDF 等需你在本地完成）。
• 扫描件质量影响 OCR 与字段提取，错漏要人工核对。
• 不能直连会计软件；汇率需外部校验；税务结论应咨询专业人士，本技能只协助整理与汇总结构。