企微语气润色
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
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技能介绍
要解决什么问题
企微和微信上的工作消息往往卡在「语气」:催进度像指责、道歉像在推责、婉拒写得像半答应。更麻烦的是,通用润色工具很少先问收件人关系和沟通目的,改完字数变了、承诺多了,或者把对上汇报写成流水账。
本技能面向 IM 气泡:短、可分段、可直接复制粘贴发送;不代发,也不改动事实(数字、日期、人名、已承诺范围保持原意)。
技能如何工作
使用前若信息不全,会先追问三类信息:收件人关系(上级 / 同级 / 下属 / 客户等)、沟通目的(通知 / 催办 / 道歉 / 婉拒 / 同步等)、是否允许更短及必须保留的原句。
改写流程大致如下:
- 提取事实锚点:从草稿列出数字、日期、人名、专有名词与已承诺事项;润色后逐条标注「未改动」。
- 按关系选语气档:对上结论先行、少情绪词;同级清楚可配合;下属明确期望与截止(仅用原文已有时间);客户礼貌且边界清晰,不擅自加补偿或承诺。
- 输出三版:主推荐、更稳一版、更短一版,并附事实锚点清单。
技能内还对照常见翻车模式(如催办变指责、道歉变甩锅、婉拒变含糊、对上同步变流水账、严肃事乱加表情),改写时按表规避。
边界与注意点
- 适合:催办、通知、婉拒、 apology、对上同步一句、客户跟进等短消息润色。
- 不适合:公众号长文或营销文案、商务合同条款、要求伪造进度/金额/截止日期或未做出的承诺。
- 单次建议处理一条消息意图;不调用企微/微信 API,不读取聊天记录。
- 若原文含人身攻击、违法违规或明显诽谤倾向,会拒绝润色相关部分并建议人工处理。
使用场景
- 同级协作里催对方交接口文档,原稿像「你怎么还没给」,要改成带时间点的催办而不像在追责。
- 客户项目延期,需在企微里道歉并说明下一步,顺序要是认影响、原因、动作,避免听成推责给对接方。
- 下班前给直属上级发一句进展同步,要把结论与需支持点放前面,而不是按时间顺序复述今天做了什么。
- 同事临时加需求要婉拒,原话「我尽量」「看情况」容易被当成答应,需写清不能做与可替代方案。
适合人员
- 在企微里每天催多方交件、对齐截止节点的项目经理或跨部门协调同学。
- 用企微或微信跟进客户交付与排期、需礼貌说明延期或变更的客户成功或售前。
- 习惯先打草稿再发给直属上级的个体贡献者,希望同步语更短、结论更稳。
- 向直属下属布置任务与截止时间、希望语气明确期望又避免人身评价的基层主管。