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Word批处理·格式排版

Word批处理·格式排版

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的说明,在你的 AI 助手中安装 @org-l7548nxs/word-batch-master。

技能介绍

问题从哪来

合同、报告、模板类 Word 往往要同一套格式、同一批关键词替换,还要从正文里抽字段或统一转 PDF。三五个文件还能手工改,一旦到几十、上百份,页眉页脚、样式名、表格结构稍有差异就会改漏或改乱,修订追踪也几乎没法批量对齐。

技能怎么工作

本技能面向「多文件批处理」与「单文件深度编辑」两条线,统一入口为 process_docx(task_type, input_files, output_dir, options)。

  • 批处理系列:批量格式统一、查找替换、信息提取、转 PDF、按模板生成文档、合并文档、页眉页脚等,设计目标为百份级并行处理。
  • 单文件高级操作:创建/编辑文档、修订追踪、内容提取、表格处理、格式微调。
  • 智能模式:自动识别文档结构与样式;当输入文件 >3 个时进入批处理模式,并尽量套用已有格式模板,减少手工指定样式。

交付侧约定是直接给文件(批量结果可打包),提取类结果以表格等形式展示,并支持按反馈迭代修改。

适用边界

  • 触发侧常见表述包括:Word 批处理、批量改格式、批量查找替换、批量提取信息、批量转 PDF、文档模板、合同生成、修订追踪等;具体场景与判断原则以技能内 references/触发场景识别.md 为准。
  • 完整功能清单、参数与 OOXML/docx-js 等实现细节见 references/ 下各文档;复杂版式若与模板差异过大,可能需要更明确的 options 或先统一模板。

使用场景

  • 法务或合规同事收到几十份合同 Word,需统一页眉页脚、样式,并将旧主体名称批量查找替换为新名称。
  • 各业务线提交的 Word 登记表结构相近,需从每份文档中批量提取姓名、编号、日期等字段并整理成表格。
  • 投标或汇报材料有多份 `.docx`,需套用同一格式模板后批量导出 PDF,避免逐份手工调样式。
  • 行政或销售需按固定 Word 模板,用不同客户名、日期等变量批量生成邀请函、通知或合同初稿。

适合人员

  • 公司法务助理,在合同换版季要对上百份 Word 做批量查找替换并核对页眉页脚是否一致。
  • 招投标或方案撰写人员,需把多份技术/商务 Word 统一总部样式后再批量转 PDF 提交或归档。
  • 人力资源或运营专员,从各门店、项目提交的 Word 表单里批量抽取字段做入职、考勤或汇总报表。
  • 企业行政或商务支持,用同一 Word 模板按客户或项目变量批量生成通知、函件或合同草稿。