多格式 PDF 合并
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技能介绍
你在解决什么问题
汇报、归档或对外交付时,常要把扫描件、封面 PDF、Word 报告、Excel 表格和 PPT 讲稿拼成一份可读 PDF。手工逐个「打印为 PDF」再合并,顺序一错就要重来;混合格式还要在不同软件里切换。
技能如何工作
本技能按你给出的文件列表或文件夹路径收集素材,按名称、类型或你指定的顺序排列,再统一走「先转换、后合并」流水线:
- 图片(JPG/PNG/TIFF 等):按原比例写入 PDF 页
- PDF:直接并入,不重编码
- Word / Excel / PPT:经文档转换引擎转为 PDF(表格可按工作表分页,幻灯片一页一张)
- TXT / CSV:转成可读的 PDF 文本页
合并阶段把各段页面顺序拼接;可选页码、页眉页脚、书签。输出默认 合并文档_YYYYMMDD_HHMMSS.pdf,也可指定目录与文件名。触发上支持「把这些文件合并成一个 PDF」「将某文件夹内图片合并为一个 PDF」等自然语言指令。
边界与注意点
不支持的格式会被跳过并提示,不会静默失败。损坏文件、无写入权限、磁盘不足会给出明确错误信息;目标目录不存在时会尝试自动创建。文档建议单次合并 ≤100 个文件、单文件 ≤50MB;超大任务可能有进度提示。图片压缩、Excel 是否多表合一页、PPT 是否含备注等可在指令或参数里细化,实际效果取决于运行环境所绑定的转换引擎(PC 端常见为 PyMuPDF 与 Office 相关库,移动端/云端实现可能不同)。
使用场景
- 投标递交前,将资质扫描 JPG、公司简介 PDF 与报价 xlsx 按指定顺序合并成一份只读 PDF。
- 项目结项归档时,把 Word 总结、Excel 数据表和 PPT 汇报按序合成单一 PDF,便于审计与长期留存。
- 财务收到文件夹内多张电子发票或合同扫描件,需按文件名排序合并为一个 PDF 再上传报销或档案系统。
- 对外交付咨询或产品材料时,将封面 PDF、正文 docx 与数据附录 xlsx 合并,客户只需打开一个文件。
适合人员
- 负责招投标封包的行政人员,需把扫描件、PDF 与 Office 文件按格式要求合成单一递交 PDF。
- 月底整理报销凭证的会计,要把多张发票图片或混合格式附件批量合并成系统接受的单个 PDF。
- 向企业客户交付成果的项目经理,希望将 Word/Excel/PPT 合并为不易改动的 PDF 交付版本。
- 现场或实验室人员将某目录下批量拍摄的 JPG/TIFF 记录按序合并成一份完整巡检或实验记录 PDF。