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会议纪要智能生成

会议纪要智能生成

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的说明,在你的 AI 助手中安装 @org-4t2cid8m/meeting-notes-generator-1。

技能介绍

问题在哪

会议转写或随手记录往往口语化、议题交错、决议埋在讨论里。会后若只靠记忆或原始文本分发,未参会的人很难还原背景,行动项也容易漏掉责任人和截止时间。这个技能把「读完能执行、不用反复问人」当作输出标准。

五阶段怎么处理

  1. 输入分析:从标题、议程和发言人标签(如 发言人:、[张三]:、视频会议 Speaker 标签)抽取主题、时间、参会人,并按关键词推断会议类型(周会、评审、头脑风暴、客户会、全员会、1v1 等),再选对应模板骨架。
  2. 关键信息提取:切分议程与讨论点;用「决定、通过、待定」等信号区分决议与待决议;从动词与指派语句里抽行动项;顺带记录数据引用、风险与阻塞。
  3. 结构化与行动项:按模板整理章节;行动项强制对齐 任务 + 责任人 + 截止时间,缺失则标 [需补充] / [需明确];相对时间(如「下周一」)按会议日期换算成绝对日期。
  4. 多场景输出:同一内容可出 Markdown 完整归档版、邮件简版、IM 精简版、带 YAML frontmatter 的知识库版,或仅行动项清单便于跟进。

可与 scripts/extract.py 协作(--analyze、--extract、--actions、--format 等)做元信息与 JSON 结构化;纯转写无标签、超长会议、站会等场景在 SKILL 里有专门分支规则。

边界与安全规则

  • 不臆造:原文没有的人名、数据、结论一律不写,缺什么就标记。
  • 不改决议、保留异议:不得为「好读」改写决策含义,反对意见要保留。
  • 责任人与保密:模糊指派标 [需明确],不替用户猜;薪酬、人事、商业机密类内容默认省略并标注。
  • 口语可清理,但发言人归属必须准确;可与邮件发送、润色类技能配合,润色不得动决议语义。

使用场景

  • 产品或代码评审会结束后,把视频会议平台的冗长转写整理成带决议、责任人及截止日的 Markdown,发给未参会的研发与设计
  • 周会或站会录音导出为无标点转写后,需要三段式简版:议题摘要、结论与可在 IM 里逐条跟进的行动项
  • 客户洽谈或需求对齐会议的转写文本,要单独抽出报价、交付节点与「谁去跟进客户」类任务,生成邮件简版分发
  • 多议题、超过两小时的会议记录,需按议题分段并附开头执行摘要,同时把「待定」「下次再议」列入遗留问题

适合人员

  • 项目经理或 Scrum Master:评审会、站会密集,要把口语记录变成团队可执行、可核对截止日的行动项表
  • 专职或兼职会议记录员:需按周会、全员会、客户会等不同类型选模板,输出可进知识库的正式归档版
  • 销售或客户成功:本人参会但需让未到场同事快速掌握客户侧决议与跟进分工,依赖邮件/简版格式
  • 跨部门负责人:1v1 或对齐会后整理纪要,要求相对时间换算为绝对日期且模糊责任人标 [需明确] 而非臆测