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会前准备助手

会前准备助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fcba917f/meeting-prep-plus。

技能介绍

问题在哪

很多会开不好,不是因为会上没话说,而是开场前没人把目标、材料、人和议题对齐。组织者往往临时拼议程、参会人各自翻旧纪要,主持人也不清楚谁会在哪个决策点上较真。本技能只覆盖会前(pre-meeting)这一段,把腾讯会议 Skill 里的会前环节独立做深;纪要、录制、会后任务请用 meeting-lifecycle,两者互补。

它怎么工作

核心交付物是三块,均可直接落盘为 Markdown,需要分享时再合并 HTML:

  1. 议程 + 时长建议:从一句自然语言解析会议类型与议题,套用 references/meeting-archetypes.md 里的原型骨架,再调用 scripts/estimate_duration.py 做可解释的时段分配;议程里必须有目标/产出列,决策点标 ⚖️,并附会前待办与风险提示。
  2. 参会材料包:按六类结构(背景、历史决策、未结行动项、文档索引、数据快照、RACI)整理;连接器可用时从 tmeet / 企微拉历史纪要,否则完全基于你提供的文件与文本,缺信息会标「待补充」而非编造。
  3. 参会人快报:角色、关注点、决策权重,以及议题 × 人员矩阵;给主持人的 actionable 提示(谁可能反对、敏感议题怎么排、拍板人是否在场)。

用户一句话若同时涉及议程、材料、人且有明确主题,走合并模式,依次生成三份 .md 后可用 scripts/build_packet.py 打成 -会前准备包.html。

边界与注意

  • 默认不自动发送:产出先写入 /meeting-prep/,确认后再考虑 connector 分发。
  • 未连接 tmeet / 企微时会明确说明「基于你提供的资料生成」,不会假装已拉取历史。
  • 材料包设计目标是新参会人 5 分钟上手;快报是帮主持人布局,不是人事档案。

使用场景

  • 明天下午要和研发做需求评审,只有一句话主题,需要带目标/产出列和可解释时长的完整议程
  • Q3 规划会约 90 分钟,要把流程排成时间轴并标出哪些议题必须当场拍板
  • 周会或评审会前,要把历史纪要、未结行动项和文档索引收敛成新人 5 分钟能读懂的材料包
  • 敏感议题较多,想在会前知道谁与哪条议题相关、谁可能反对,以便提前 1v1 对齐

适合人员

  • 经常牵头需求评审、决策会的产品或项目经理,要把含糊需求拆成带 ⚖️ 决策点的议程
  • 团队负责人主持周会/同步会,需整理历史决议与 open 项,避免会上重复对齐旧话题
  • 跨部门会议主持人,需在会前核对拍板人是否到场,并按矩阵预判反对风险与对齐对象
  • 习惯用腾讯会议或企微办会、希望可选拉历史纪要充实材料包、但仍能在无连接器时纯本地完成的组织者