会前准备助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fcba917f/meeting-prep-plus。
技能介绍
问题在哪
很多会开不好,不是因为会上没话说,而是开场前没人把目标、材料、人和议题对齐。组织者往往临时拼议程、参会人各自翻旧纪要,主持人也不清楚谁会在哪个决策点上较真。本技能只覆盖会前(pre-meeting)这一段,把腾讯会议 Skill 里的会前环节独立做深;纪要、录制、会后任务请用 meeting-lifecycle,两者互补。
它怎么工作
核心交付物是三块,均可直接落盘为 Markdown,需要分享时再合并 HTML:
- 议程 + 时长建议:从一句自然语言解析会议类型与议题,套用
references/meeting-archetypes.md里的原型骨架,再调用scripts/estimate_duration.py做可解释的时段分配;议程里必须有目标/产出列,决策点标 ⚖️,并附会前待办与风险提示。 - 参会材料包:按六类结构(背景、历史决策、未结行动项、文档索引、数据快照、RACI)整理;连接器可用时从 tmeet / 企微拉历史纪要,否则完全基于你提供的文件与文本,缺信息会标「待补充」而非编造。
- 参会人快报:角色、关注点、决策权重,以及议题 × 人员矩阵;给主持人的 actionable 提示(谁可能反对、敏感议题怎么排、拍板人是否在场)。
用户一句话若同时涉及议程、材料、人且有明确主题,走合并模式,依次生成三份 .md 后可用 scripts/build_packet.py 打成 -会前准备包.html。
边界与注意
- 默认不自动发送:产出先写入
/meeting-prep/,确认后再考虑 connector 分发。 - 未连接 tmeet / 企微时会明确说明「基于你提供的资料生成」,不会假装已拉取历史。
- 材料包设计目标是新参会人 5 分钟上手;快报是帮主持人布局,不是人事档案。
使用场景
- 明天下午要和研发做需求评审,只有一句话主题,需要带目标/产出列和可解释时长的完整议程
- Q3 规划会约 90 分钟,要把流程排成时间轴并标出哪些议题必须当场拍板
- 周会或评审会前,要把历史纪要、未结行动项和文档索引收敛成新人 5 分钟能读懂的材料包
- 敏感议题较多,想在会前知道谁与哪条议题相关、谁可能反对,以便提前 1v1 对齐
适合人员
- 经常牵头需求评审、决策会的产品或项目经理,要把含糊需求拆成带 ⚖️ 决策点的议程
- 团队负责人主持周会/同步会,需整理历史决议与 open 项,避免会上重复对齐旧话题
- 跨部门会议主持人,需在会前核对拍板人是否到场,并按矩阵预判反对风险与对齐对象
- 习惯用腾讯会议或企微办会、希望可选拉历史纪要充实材料包、但仍能在无连接器时纯本地完成的组织者