会议纪要智能整理师
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技能介绍
会议纪要为什么难写
多数人的输入是腾讯会议转写、录音转文字或开会时的零散笔记:口语重复、议题穿插、决策和待办混在段落里。事后要补「谁定了什么、谁该做什么、截止什么时候」,往往得再听一遍或靠记忆,结构化输出(正式纪要 + 可追踪的待办表)成本高。
技能如何整理
本技能面向原始文本工作:纯文本笔记、转写稿、Markdown 记录或口述要点均可。你可以用自然语言触发不同子任务:
- 纪要生成:按议题分组,输出「摘要 + 结论 + 决策」的标准结构
- 决策提取:识别「定了」「投票」「一致同意」等信号,标注决策内容、通过方式与表决情况
- 待办提取:结合人名与动词模式,推断负责人、截止时间与优先级(如「这周内」「尽快」)
- 关键讨论摘要:把长讨论压成一句核心观点,保留分歧脉络
- 待办追踪表:一键输出含编号、负责人、截止日、状态、来源会议的 Excel / Markdown 表格
- 多场对比:同主题多场会议对比决策变化、待办完成率与议题时间线
每次完整输出通常包含三块:会议基本信息、结构化纪要、待办追踪。
边界与注意
质量取决于输入文本是否完整、说话是否清晰;不接入腾讯会议 API,转写需你先导出。涉密内容建议离线使用;技术术语密集的讨论建议人工复核。
使用场景
- 拿到腾讯会议自动转写全文后,需要按议题整理成可发给参会者的正式纪要
- 周会笔记只有关键词和口语片段,要补全决策点并列出谁负责、何时截止
- 会后待办散落在聊天记录里,需一键生成带负责人与状态的 Markdown/Excel 追踪表
- 同一产品方案开了两轮评审会,要对比两次会议的决策变化与待办完成情况
适合人员
- 每次站会或项目会后负责发纪要、并维护待办清单的项目经理
- 为领导层会议做记录,需从长转写中提炼决策与表决情况的行政/助理
- 跨部门协调会后要把「谁做什么、何时交」整理成可跟进的表格的 Team Lead
- 需要对比多轮评审或迭代会议、追踪议题与决策演变的 Scrum Master 或产品经理