会议效率管家

问题从哪来

很多团队的问题不在「有没有纪要」，而在会议本身：临时拉会、目标含混；讨论跑题、分歧没被结构化；会后待办缺负责人和截止时间，结论停在聊天记录里。你真正需要的是更少的无效讨论，以及每次结束后能回答：谁、在什么时候、交付什么、如何验收。

技能如何工作

「会议效率管家」（MeetingFlow）按会前 → 会中 → 会后识别阶段，再进入对应模块：

• 会前：澄清决策目标与必须参会人；先做必要性判断——能靠一条消息、文档或异步评论解决的，会直接建议不开会；确需开会时生成 3～5 项议程、角色分工（决策人/汇报人/执行人）和会前准备清单。
• 会中：对粘贴的讨论或转写做降噪与去重，对照议程识别当前议题；偏题时温和拉回；输出共识 / 分歧 / 风险 / 待确认 / 已决策，必要时给主持人可直接念出的推进话术。
• 会后：按固定结构输出纪要，并把讨论压成行动项（负责人、期限、交付物、验收标准；缺失标 【待确认】）；可按需给出飞书、Notion、Jira 等可复制格式，不声称已替你同步外部系统。
• 诊断：八维健康度评分（目标清晰度、议程完整度、参会人匹配、有效讨论占比等）帮助复盘和改进。

强制原则包括：结论先行、责任闭环、信息不足不编造、主题过大建议拆会。

边界与注意点

它不是逐字转录工具，也不替代你在外部 IM/任务系统里实际建单。涉及薪酬、绩效、客户机密等内容时，技能会提醒脱敏与权限。首次对话通常会先问：你想解决什么、会议结束必须确定什么、谁有决策权，以及当前更需要建会、会中引导还是整理纪要。