邮件魔术师

要解决什么问题

商务邮件往往卡在三件事：同类场景反复从零写、对内对外语气拿捏不准、中英文切换时格式和敬语各写各的。请假、会议通知、停产对客户、问题通报、整改催办、5Why 汇报等，结构固定但细节易漏；润色时又怕改意思或把语气写得太硬/太随意。

技能如何工作

本技能按 触发词 分四条主路径，你可以直接说需求，不必记复杂指令：

• 生成邮件模板：帮我写一封[类型]邮件 / 生成[类型]邮件模板 — 覆盖请假、会议通知、工作汇报、Case 分析、停产通知（含外部客户版）等
• 生成沟通模板：帮我写一个[类型]通知 / 生成[类型]沟通模板 — 问题通报、整改催办、验收确认、汇报领导、5Why 分析
• 润色与优化：润色这封邮件 / 帮我优化邮件 — 在保持原意前提下规范用语、收紧冗余、统一段落层次
• 语气与语言：可选 正式 / 专业（默认）/ 友好 / 简洁；中英互译可用 翻译成英文 / 翻译成中文 / translate to English

格式层面会按关系类型建议 问候语（正式初次、日常、团队内部、群发）和 结尾敬语（高度正式到团队内部），并给出中英文 签名 行数与对外/对内差异建议。

适用边界与注意

• 模板中的 [括号] 占位需你按实情填写；薪资、人事等敏感内容发送前务必人工复核
• 英文表达应视收件人文化背景微调；停产类通知宜提前 3～5 个工作日 发出
• 5Why 分析 建议在问题修复后 24 小时内 完成并同步相关方
• 润色原则：保持原意、提升专业度、简洁清晰、语气全文一致