企业表格模板生成
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_2c769e18/enterprise-table-generator。
技能介绍
要解决什么问题
企业里常见的审批表、会议记录、采购权限表,往往要在 Excel 里反复画表头、合并单元格、补签审区。自己写 openpyxl 或临时 Python 脚本,改一次字段就要动代码,对非开发同事也不友好。这个技能的目标很明确:用自然语言说清要什么表,由 AI 做完结构化分析后直接产出 Excel,而不是在对话里堆一段可执行脚本让用户自己去跑。
技能如何工作
整体是「分析 → 生成 → 迭代」三步,中间可选三种生成路径。
- 需求分析(六维框架)
执行时应参照 references/ai_analysis_framework.md,把用户描述拆成:表格类型(审批/记录/统计/通知/预算等)、业务场景、结构分区(信息头 + 表格 + 签审)、核心字段、特殊要求(合计行、多级审批、分类等)、示例数据风格。分析结果应落成可传给生成器的结构化 dict,而不是口头总结就结束。
- 生成 Excel(三选一)
- 方式 A:需求与内置模板一致时,直接匹配预设库(共 10 种,如会议申请审批、议程安排、预算、通知、回执与统计、参会人员、资料明细、发言记录、采购准购权限等,详见 references/enterprise_table_templates.md)。
- 方式 B(推荐):把分析 dict 通过 --analysis 参数传入,按分析结果生成定制表。
- 方式 C:用户只给了少量字段名时,做字段注入式生成。
- 迭代与交付
修改需求时回顾上一轮的 analysis dict,改 blueprint 后重新生成;最终通过 ima_cos_util 上传 COS 或 provide_file 给出下载,并说明空白模板与带示例数据两份文件分别适合什么用途。
适用边界与注意点
- 不要在 SKILL 执行过程中写多行临时 Python;结构化输入应走
--analysis。 - 先查预设模板能否覆盖,避免重复造表结构。
- 对用户侧只展示生成结果与下载方式,不必展开底层实现细节。
- 若你后续要补字段或改列,按步骤提供字段信息即可配合迭代。
使用场景
- 行政同事要在会前产出「会议申请审批表」,并保留信息头、明细区与签审栏,不想手写合并单元格。
- 会务负责人需要议程安排表、会议预算表和通知表三份结构一致、字段可改的 Excel,便于按场次替换内容。
- 采购内控要把准购权限按品类和金额档位整理成表格,希望直接匹配或生成「采购程序及准购权限表」类结构。
- 会后需从通知回执表汇总到回执统计表、参会人员统计表,并可选带示例数据便于对照填写规范。
适合人员
- 负责会务材料打包的行政专员,经常按场次改表头字段和审批层级说明。
- 采购或内控岗位人员,要把公司准购规则落成可下发的 Excel 权限表而非临时画表。
- 部门协调员,需要回执收集表与统计汇总表成对交付给参会管理方。
- 会用自然语言列字段、但不会维护 Python 脚本的企业表格需求提出者。