Agent Skills
返回列表
企业内部沟通写作

企业内部沟通写作

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_d16cf9cc/skill-test-11-12。

技能介绍

要解决什么问题

团队里常见的内部沟通——周报式的 3P(Progress / Plans / Problems)、全公司 newsletter、对外口径统一的 FAQ、项目/事故 status report——格式和语气往往各写各的,读者扫一眼抓不住重点,负责人还要反复改稿。

本技能把「写什么类型」和「怎么写」拆开:先对齐沟通形态,再按对应规范组织事实、结构与语气,而不是从零即兴发挥。

技能如何工作

收到写内部沟通的请求时,流程固定为三步:

  1. 识别沟通类型(3P 更新、公司通讯、FAQ、状态/领导层/项目/事故报告等)。
  2. 加载 examples/ 下对应指南文件:

- examples/3p-updates.md — 团队 3P 更新
- examples/company-newsletter.md — 公司级通讯
- examples/faq-answers.md — 常见问题答复
- examples/general-comms.md — 未明确归类时的通用内部沟通

  1. 严格按该文件中的格式、语气与信息收集要求 起草正文。

若请求无法对应现有任一指南,应主动追问期望版式或补充上下文,而不是硬套模板。

适用边界

  • 面向 内部沟通 场景;对外营销稿、技术文档、代码评审等不在 SKILL 列举范围内。
  • 内容质量依赖你提供的进展、计划、问题与事实;技能负责结构与表达规范,不能替代缺失信息。
  • 关键词侧重的形态包括:3P updates、company newsletter、weekly update、FAQs、internal comms 等。

使用场景

  • sprint 结束前要发 Progress / Plans / Problems 给全组,需统一小节标题与问题表述
  • 全公司邮件要汇总本周业务进展与下周重点,需按 newsletter 结构分段而非堆 bullet
  • 客服或 HR 收到重复提问,要把口径整理成可复用的 FAQ 问答条目
  • 线上事故复盘后需向管理层提交 incident report,强调时间线、影响与后续动作

适合人员

  • 带小团队的 Tech Lead,每周固定输出 3P 给上级和跨组同步
  • Corporate Comms 或 People 同学,负责起草全公司 newsletter 与内部公告
  • 项目 PM 需在里程碑节点写 project update,并单独准备 leadership 摘要版
  • SRE / 值班负责人,事故平息后要把 incident report 写成可归档的内部记录