职场沟通优化大师
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_0436b842/zhichanggoutongyouhua。
技能介绍
要解决什么问题
写邮件、同步进度或向上汇报时,常见问题不是「没话说」,而是对象和场景没对齐:对领导太随意、对同事太生硬、问题说了一半就跳到方案,或者「大概」「差不多」堆在一起,读者抓不住你要什么。本技能面向职场文书与即时消息的润色与改写,而不是朋友闲聊、纯文学润色或只做逐字翻译。
技能如何工作
触发后先接收你的原文;若内容过短或明显不当,会直接提示边界。核心流程是 Step 2 语境五维分析,再产出两版文案:
- 场景 / 对象 / 目的:识别工作情境(汇报、要资源、同步进度等)与沟通对象(上级、同事、下属、客户)
- 核心信息与支撑依据:用一句话收束要点,并检查是否有事实、数据或理由可支撑
- 贴近原文风格版:轻度调整逻辑顺序、语气和语病,原则是让读者觉得「还是我会说的话,只是更顺」
- 正式职场风格版:按对象与正式程度重组结构(如 SCQA、PREP),替换口语化用词,必要时补充跨文化注意点
最后以结构化模板并列展示两版并给出使用建议;你若提出「更正式 / 更柔和 / 更短」等反馈,可进入迭代优化。
边界与注意点
若原文已足够清晰,技能会如实说明并只做微调,而不是强行大改。沟通对象无法从文本推断时,可能分别给出「对上级版」与「通用版」供你选择。五维里若缺少支撑依据,应补充后再定稿;技能依赖 ./references/ 与 ./examples/ 中的场景、语气与检查清单,不会替你在非职场场景里做表达优化。
使用场景
- 项目出现延期或风险,需向直属领导写邮件说明原因、提出调整方案,并确认语气与逻辑是否合适
- 跨部门协作中要在群消息或短邮件里同步进度与阻塞项,让读者先看到结论和所需支持
- 对外客户说明交付进度、变更或问题,需要在专业表述与避免过度承诺之间调整措辞
- 手头已有汇报、通知或工作消息草稿,希望按沟通对象生成「贴近原文」与「正式职场」两版供发送前选用
适合人员
- 经常向上级提交进度说明、资源申请或问题解释的项目成员,发送前需要对象对齐的润色
- 负责客户或外部合作方书面沟通的售前、客户经理,希望统一结构并检查表达是否得体
- 带团队的管理者,在分配任务、同步变更或写内部通知时,既要清晰指令又避免语气生硬
- 已有职场文案但不确定对领导/同事/客户是否合适,需要五维分析与两版对比后再定稿的写作者