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自动会议纪要整理

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @gaopengskill/meeting-minutes-skill。

技能介绍

要解决什么问题

很多会议只留下语音转写、随手速记或几条提纲:口语重复、议题跳跃、责任人和时间说不清。简单「全文整理」往往还是流水账,难以对照执行和复盘。本技能的目标是把这类材料提炼成可执行、可追溯、可复盘的纪要,而不是逐字转写。

如何工作

技能按固定流程处理输入:

  1. 识别输入类型——区分语音转写(去口语、补书面语)、速记/文字记录(补全句式、规范化)、提纲要点(逻辑衔接但不虚构事实)、或混合来源(合并归类,冲突处标注不一致)。
  2. 判断会议类型——决策型(方案与拍板)、协调型(分工与依赖)、汇报型(进展与计划)、复盘型(经验与改进)、通用型或混合型;混合型以主导目标选模板,必要时追加决策汇总、行动项等模块。
  3. 按留存标准筛内容——保留影响决策、形成结论、触发行动、暴露风险等对后续有用的信息;剔除寒暄、重复与跑题。
  4. 选结构并输出——提取主题、时间、参会人等基本信息(缺失标 需确认),再按匹配模板生成 Markdown 纪要,含结论、行动项、未决与待澄清事项。

边界与注意点

  • 不得虚构时间、人员、决议、时限或数据;未共识不得写成「会议决定」,建议应写「会上提出」。
  • 无行动项时明确说明;无法确认的一律标注 需确认 / 待明确。
  • 默认 Markdown;若材料极少也会先出可用初稿,并在缺口处标明待补。

使用场景

  • 项目方案评审结束后,将口语化语音转写整理为含决策依据、最终结论与执行要求的决策型纪要。
  • 跨部门项目推进会后,把零散速记与转写合并成明确责任分工、完成时间与协作依赖的协调型纪要。
  • 月度/阶段例会仅有进展要点时,按汇报型结构补全现状、问题风险与下一步计划,缺口标注需确认。
  • 复盘会或问题分析会后,从混合输入中提炼成功经验、原因分析与改进措施,避免虚构决议与责任人。

适合人员

  • 负责项目例会跟进的 PM,需要把录音转写拆成可分配、可追踪的行动项与未决事项清单。
  • 承担会议记录的行政或助理,需将领导会议语音转写转为规范书面纪要且不臆造时间与人名。
  • 牵头跨团队任务的基层负责人,会后要把碰头速记整理成谁负责、何时完成、需谁配合的协调纪要。
  • 组织项目或活动复盘的产品/运营同学,需把口语复盘内容结构化为可归档的经验与改进措施。