销售跟进纪要
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技能介绍
要解决什么问题
销售会议结束后,常见痛点是:转写稿冗长、客户原话与内部猜测混在一起,承诺事项和下一步负责人不清晰,跟进邮件又要从头写一遍。若把「我们觉得客户会买」写进纪要,后续交付和复盘都会踩坑。
技能如何工作
本技能在明确输入边界的前提下,把会议录音转写、客户信息和机会阶段整理成可交付的三类输出:
- 结构化纪要:围绕客户原话、约束、决策人和时间点提取业务事实,不扩大到无关任务
- 承诺事项:区分已确认承诺与待确认项,每条判断尽量附输入证据或来源位置
- 跟进邮件草稿:与纪要、承诺对齐,便于直接改写发送
工作流程可概括为四步:整理业务事实 → 识别决策缺口(以你提供的材料为事实边界)→ 生成上述交付物 → 用「不得把销售猜测写成客户承诺」做最终校验,并列出阻断项、风险项与下一步负责人。
首段会先给出可执行结论,再展开细节;对缺失的目标平台、时间范围、数量或格式会列出假设,不静默编造事实。个人信息、订单与未公开商业数据按最小披露处理。
适用边界与注意点
- 输入最低要求:会议转写、客户信息、机会阶段;信息不足时输出会标注「待确认」而非虚构
- 质量门槛:强调提取原话与决策链,不把建议伪装成已完成动作
- 需要示例任务或调用前后对比时,技能说明中指向
references/example.md,实际使用时按你的真实材料调用即可
使用场景
- 客户会议录音已转写,需从长文中抽出原话、决策人与时间点并写成可归档纪要
- 商机处于某阶段,要把本次沟通中的约束与待确认项整理成承诺清单供内部对齐
- 会议刚结束,需在不大改语气的前提下生成与纪要一致的跟进邮件草稿
- 复盘前发现纪要混有销售主观判断,需按输入材料重排事实边界并标出阻断与风险
适合人员
- 负责 B2B 商机推进、每次会后都要交纪要与下一步的销售代表
- 需把客户原话与内部猜测分开,避免承诺写错的客户经理或售前
- Pipeline 复盘前要汇总多轮沟通事实、标注待确认项的销售运营或团队负责人
- 写跟进邮件希望与纪要、承诺同源,减少重复整理的业务发展或大客户销售